Quines solucions ERP hi ha per a pimes i quina s'adapta millor al teu negoci?

Les solucions ERP per a pimes han multiplicat la seva oferta enormement en els darrers anys. Avui hi ha desenes d'opcions, des de plataformes internacionals fins a desenvolupaments específics per al mercat espanyol. Tot i això, amb tanta oferta, triar es converteix en un repte. En aquest article et donem una guia pràctica per orientar-te.

Tipus de solucions ERP per a pimes

Podem classificar les solucions ERP per a pimes en tres grans categories.

Els ERP generalistes internacionals, com SAP Business One o Microsoft Dynamics, són potents però sovint sobredimensionats i cars per a una pime espanyola mitjana. D'altra banda, els ERP cloud SaaS com a3innuva estan dissenyats específicament per al mercat espanyol, amb mòduls adaptats a la fiscalitat i legislació local. Finalment, els ERP sectorials, pensats per a sectors concrets com a hostaleria, construcció o retail, ofereixen funcionalitats molt específiques però poden ser rígids si la teva empresa evoluciona.

Per a la majoria de pimes espanyoles, un ERP cloud adaptat al context local és, en definitiva, l?opció més equilibrada.

Criteris per comparar ERP a la teva empresa

Quan compares diferents opcions, avalua aquests aspectes: cost total de propietat (quota mensual, implantació, formació i suport), facilitat d'ús (poden utilitzar-lo persones sense perfil tècnic?), integració amb bancs i organismes oficials espanyols com la AEAT i la TGSS, escalabilitat, qualitat del suport tècnic en espanyol, i reputació del partner d'implantació a la teva zona.

Aquest darrer punt és especialment important. En concret, l'ERP és tan bo com el partner que l'implanta i t'hi acompanya. Un bon partner marca la diferència entre lèxit i el fracàs de la implantació.

Necessites un ERP o en tens prou amb la comptabilitat?

Aquesta és la pregunta clau. Si la vostra empresa només necessita portar la comptabilitat i generar factures, pot ser que amb un programari comptable bàsic sigui suficient. Però si a més necessites controlar l'estoc, gestionar pressupostos, fer seguiment de clients o gestionar compres, aleshores el que necessites és un ERP.

L'avantatge de les solucions de Apen és que, en aquest cas, pots començar amb un mòdul comptable i ampliar quan la teva empresa ho necessiti, sense canviar de plataforma ni perdre dades històriques.

Llei Antifrau i Verifactu: requisit imprescindible en triar

En comparar opcions no n'hi ha prou amb valorar funcionalitats i preu. Avui és imprescindible comprovar que el sistema compleix amb la Llei Antifrau (Llei 11/2021) i el sistema Verifactu. Aquesta normativa exigeix que el programari de facturació garanteixi la integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, i prohibeix els programes de doble ús que permeten amagar vendes.

Les empreses subjectes a l'impost de societats s'han d'adaptar a partir de l'1 de gener de 2027. La resta d'autònoms i contribuents, per part seva, tenen de termini fins a l'1 de juliol de 2027. L'incompliment pot comportar sancions de fins a 50.000 €. Per això, en triar entre les diferents solucions ERP per a pimes, assegura't que estiguin certificades: a3innuva i la resta de la suite a3 de Wolters Kluwer que distribueix Apen ja estan adaptades a Verifactu.

a3innuva ERP: la solució que connecta empresa i assessoria

Entre totes les solucions que gestionem a Apen, a3innuva ERP destaca per una raó clau: està dissenyat per connectar perfectament empresa i assessoria. Això significa que les dades de la teva empresa estan accessibles per al teu gestor en temps real, cosa que elimina reunions innecessàries, errors de transcripció i retards al tancament fiscal.

A més, a3innuva ERP inclou facturació electrònica, gestió de compres i vendes, comptabilitat, tresoreria i control de despeses, tot des d'una plataforma 100% cloud.

Propers passos: com avaluar les solucions ERP pimes

Si has arribat fins aquí, probablement ja tens clar que necessites un ERP. El següent pas és fer un diagnòstic de la teva situació actual: quins processos fas, quins són els més ineficients i quin resultat esperes obtenir amb la digitalització.

El nostre equip us acompanya des del primer moment. En definitiva, escriu-nos i agendem una sessió de diagnòstic sense compromís.