Quin programari comptable necessita realment una pime a Espanya?

La comptabilitat és una obligació legal per a totes les empreses, però també és una eina de gestió fonamental. Tot i això, moltes pimes no saben què programari comptable per a pimes necessiten realment: alguns programes són massa bàsics i d'altres massa complexos i cars. En aquest article us ajudem a trobar l'equilibri adequat.

Quines són les obligacions comptables d?una pime a Espanya?

Tota societat mercantil espanyola està obligada a portar una comptabilitat ordenada i conforme al Pla General Comptable. Això inclou el llibre diari, el llibre d'inventaris i els comptes anuals, així com la presentació de l'impost de societats. A més, la factura electrònica s'està convertint en una obligació progressiva per a tota mena d'empreses.

Per això, un programari comptable per a pimes ha de cobrir totes aquestes obligacions de manera automàtica. En concret, ha de generar els llibres comptables, els models fiscals i els informes necessaris sense que l‟empresari hagi de ser un expert en comptabilitat.

Funcions imprescindibles en un programari comptable per a pimes

Hi ha diverses funcions que no poden faltar en cap programari comptable: un pla de comptes adaptat al PGC, la generació automàtica de seients a partir de factures, la conciliació bancària automàtica, la gestió d'IVA i els impostos, el tancament comptable i la generació de comptes anuals, i la connexió amb l'assessoria per compartir dades.

Així mateix, cada cop és més valorada la connexió bancària en temps real, que permet que els moviments bancaris s'importin automàticament i se suggereixin els seients corresponents.

Necessites un ERP o en tens prou amb la comptabilitat?

Aquesta és la pregunta clau. Si la vostra empresa només necessita portar la comptabilitat i generar factures, pot ser que amb un programari comptable bàsic sigui suficient. Però si a més necessites controlar l'estoc, gestionar pressupostos, fer seguiment de clients o gestionar compres, aleshores el que necessites és un ERP.

L'avantatge de les solucions de Apen és que, en aquest cas, pots començar amb un mòdul comptable i ampliar quan la teva empresa ho necessiti, sense canviar de plataforma ni perdre dades històriques.

Programari comptable pimes al núvol: l'opció més intel·ligent per a les pimes actuals

Les pimes modernes necessiten accedir a la seva comptabilitat des de qualsevol lloc. Amb un programari comptable per a pimes al núvol com a3innuva Comptabilitat, tu i el teu assessor podeu treballar sobre les mateixes dades en temps real, eliminant l'enviament de fitxers i reduint els errors de duplicació.

D'altra banda, el núvol garanteix còpies de seguretat automàtiques i actualitzacions sense cost ni interrupcions, cosa fonamental en un entorn normatiu tan canviant com l'espanyol.

Com connectar el programari comptable amb la teva assessoria

A Apen, en ser distribuïdors de la suite de Wolters Kluwer tant per a empreses com per a assessories, podem configurar aquesta integració. D'aquesta manera, l'empresa i l'assessor treballen com un equip perfectament coordinat.

En definitiva, triar el programari comptable per a pimes adequat marca la diferència entre portar la comptabilitat com una obligació incòmoda o com una eina que aporta valor real al negoci. Tens dubtes sobre quina és la solució més adequada per a la teva empresa? Poseu-vos en contacte amb el nostre equip i us assessorem sense compromís.