Normativa de control horari: què diu la llei i com complir-la el 2026 

El Ministeri de Treball planeja aprovar de forma imminent el Reial decret que obligarà a digitalitzar el control horari, eliminant definitivament els fulls signats i els fitxers Excel compartits. La urgència és màxima: l'esborrany de la llei només donarà 20 dies de marge a les empreses per implantar un sistema homologat una vegada es publiqui al BOE. No hi haurà moratòries.

Les PIME que no actuïn ja s'enfronten a un doble risc immediat: multes automàtiques de fins a 7.500 € (amb propostes d'enduriment en el nou text) i la impossibilitat material de cercar, contractar i formar les seves plantilles en un programari adequat en menys de tres setmanes. La Inspecció de Treball tindrà accés remot ia temps real a les dades, per la qual cosa la improvisació ja no és una opció.

La bona notícia és que complir avui és més senzill que mai. Amb una eina adequada, el registre horari deixa de ser una càrrega administrativa i passa a ser una forma deprotegir l'empresa i donar transparència a la plantilla. En aquest article t'expliquem què exigeix exactament la llei i com resoldre'l de forma àgil amba3HRgo.

El que descobriràs en aquest article

• Què és el registre de jornada i des de quan és obligatori? 
• A quines empreses i treballadors s'hi aplica? 
• Quina informació ha de contenir el registre? 
• Quins mitjans puc fer servir per registrar la jornada? 
• Quant de temps cal conservar els registres? 
• Què passa amb les hores extraordinàries? 
• Quines sancions comporta no complir? 
• Com complir de manera senzilla amb a3HRgo? 

Què és el registre de jornada i des de quan és obligatori? 

El registre de jornada és l'obligació d'anotar,dia a dia, lhorari concret dinici i finalització de la jornada de cada persona treballadora. 

Neix amb elReial decret llei 8/2019, de 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral, que va modificar elarticle 34.9 de l'Estatut dels Treballadors (ET). La seva finalitat és crear un marc de seguretat jurídica en la relació entre empresa i treballador, i permetre el control efectiu de la jornada per part de la Inspecció de Treball, evitant jornades superiors a les establertes legalment. 

A quines empreses i treballadors s'hi aplica? 

La regla general és molt àmplia: el registre horari s'aplica ala totalitat dels treballadors, al marge de la seva categoria o grup professional,a tots els sectors d'activitat ia totes les empreses, sigui quina sigui la seva mida o organització. Inclou també treballadors «mòbils», comercials, temporals oa distància (teletreball). 

Les principals excepcions i particularitats són: 

• Personal d'alta adreça(art. 2.1.a ET): queda excepcionat de la norma. 

• Relacions laborals de caràcter especial: es regeixen per la normativa específica. 

• Règims específics ja existents: contractes a temps parcial (que ja tenien la seva pròpia obligació de registre) i determinats col·lectius del RD 1561/1995 (transports per carretera, marina mercant, ferroviari transfronterer). 

• Relacions excloses de l'ET: socis treballadors de cooperatives, autònoms, etc., quenoestan subjectes a larticle 34.9 ET. 

Important: en el cas deETT, l'obligació recau sobre l'empresa usuària; a lasubcontractacióde l'art. 42 ET, sobre l'empresa contractista (veritable ocupadora). 

Quina informació ha de contenir el registre? 

Per exigència legal expressa, el registre ha de reflectirl'horari concret d'inici i de finalització de la jornadade cada persona treballadora. 

A més, és recomanable deixar constància de lespauses i interrupcions(descansos, jornades partides, desplaçaments a altres centres), per poder desvirtuar la presumpció que tot el temps entre l'inici i el final de la jornada és temps de treball efectiu. La manera de computar aquestes pauses convé definir-la mitjançant negociació col·lectiva o acord d'empresa. 

Quins mitjans puc fer servir per registrar la jornada?

La normano imposa un sistema concret. Serà vàlid qualsevol mitjà, en suport paper o telemàtic, sempre que compleixi l'objectiu legal: oferir informaciófiable, immodificable i no manipulable a posteriori, garantint la traçabilitat de la jornada una vegada registrada. 

Això sí, si el sistema utilitza dispositius digitals, videovigilància ogeolocalització, cal respectar els drets dels treballadors a la intimitat (art. 20 bis ET i Llei Orgànica 3/2018 de Protecció de Dades). L'organització i la documentació del registre s'estableix preferentment mitjançant negociació col·lectiva o acord d'empresa; només si no, la fixa l'empresari prèvia consulta als representants dels treballadors. 

Quant de temps cal conservar els registres?

L'empresa ha deconservar els registres diaris durant quatre anysi mantenir-losa disposicióde les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social. 

«A disposició» vol dir que siguin accessiblesen qualsevol momentdes del centre de treball, cosa que evita la creació posterior, manipulació o alteració dels registres. No implica lliurar una còpia diària a cada treballador, llevat de pacte en contra. 

Què passa amb les hores extraordinàries? 

El registre diari de jornada i el registre dehores extraordinàries(art. 35.5 ET) són obligacions independents i compatibles. La jornada de cada treballador es registra dia a dia i es totalitza en el període d'abonament,lliurant còpia del resum al treballadorjuntament amb el rebut de salaris corresponent. Un bon sistema de registre horari permet complir ambdues obligacions alhora. 

Quines sancions comporta no complir? 

No portar un registre de jornada correcte és unainfracció greusegons l'article 7.5 de la LLISOS (Llei sobre Infraccions i Sancions a l'Ordre Social), amb multes que van de751 € a 7.500 €per centre de treball. Atès l'augment sostingut de l'activitat inspectora, el cost de no complir és cada cop més real. 

Com complir amb la normativa de manera senzilla: a3HRgo

Aquí és on una eina coma3HRgomarca la diferència. Més enllà de ser un portal de l'empleat, incorpora unsistema de registre horaripensat precisament per complir l'article 34.9 ET sense complicacions: 

• Fitxatge multidispositiu i geolocalitzat: els empleats registren la seva jornada des de l'app, amb el telèfon intel·ligent, la tauleta o el PC, siguin on siguin. Ideal per a comercials, teletreball o diversos centres de treball. 

• Informes en temps real: la solució genera informes a l'instant sobre la informació del registre horaire, llestos per a una eventual inspecció. 

• Solució web al núvol: accés il·limitat, còpies de seguretat automàtiques, sense inversió en maquinari i amb un model depagament per ússegons empleats actius. 

• Integració laboral: s'integra de forma total amba3ASSESSORi amb altres aplicacions de gestió laboral del mercat, nodrint-se duna única base de dades dempreses i treballadors. 

• Seguretat i protecció de dades: protocols SSL i gestió conforme a la normativa de protecció de dades, un punt clau quan es fan servir geolocalització o dispositius digitals. 

• Portal de l'empleat complet: a més del fitxatge, els treballadors consulten nòmines, certificats, contractes i liquidacions des de l'app, millorant la comunicació interna i la seva satisfacció. 

Així, el registre de jornada deixa de ser una obligació incòmoda per convertir-se en una eina que aportatransparència, agilitat i tranquil·litat jurídica. 

Conclusió

El 2026, el registre de jornada ja no admet improvisacions: és obligatori per a gairebé totes les empreses, ha de ser fiable i immodificable, conservar-se quatre anys i estar a disposició de la Inspecció. Complir amb un Excel manual és arriscat i poc pràctic. 

L'alternativa és senzilla: digitalitzar el registre horari amb una solució coma3HRgo, que compleix la normativa, redueix la càrrega administrativa i millora l'experiència dels empleats des del primer dia. 

👉Vols veure com a3HRgo resol el registre horari a la teva empresa?Registra't al nostre proper WEBINAR.

Preguntes freqüents sobre el registre de jornada 

El registre de jornada és obligatori per a totes les empreses?

Sí. S'aplica a totes les empreses i treballadors inclosos a l'àmbit de l'Estatut dels Treballadors, amb independència de la seva grandària o sector. Només queden fora de supòsits com el personal d'alta direcció o règims específics. 

Val amb un Excel per registrar la jornada?

Només si garanteix que la informació és fiable, immodificable i no manipulable a posteriori. A la pràctica, un Excel editable no ofereix aquestes garanties; una solució digital amb traçabilitat com a3HRgo sí. 

Quant de temps he de desar els registres?

Quatre anys, mantenint-los accessibles per a la plantilla, els seus representants i la Inspecció de Treball. 

El teletreball també obliga a registrar la jornada?

Sí. El treball a distància està plenament subjecte a l'obligació, mitjançant registres telemàtics que assegurin el còmput diari de la jornada. 

Què passa si no compleixo?

És una infracció greu (art. 7.5 LLISOS) sancionable amb multes de 751€ a 7.500€ per centre de treball, a més del risc en reclamacions per hores extra.