Com triar el programa de gestió per a assessories que millor s'adapta al teu despatx?

No tots els programes de gestió per a assessories són iguals, i triar malament pot suposar perdre temps, diners i clients. Si valoreu canviar el vostre programari actual o començar a digitalitzar el vostre despatx, aquest article us dóna els criteris exactes que heu de tenir en compte per prendre la millor decisió.

Els 5 criteris més importants per triar un programa de gestió per a assessories

Primer: actualització legislativa automàtica. La normativa tributària i laboral canvia constantment. El vostre programari ha d'actualitzar-se sol, sense intervenció manual.

Segon: integració entre mòduls. El programa fiscal, laboral i comptable han de compartir dades sense exportacions ni importacions manuals.

Tercer: suport tècnic especialitzat. Quan sorgeixi un problema en plena campanya de la renda, necessites que algú t'atengui de manera ràpida i eficaç.

Cambra: escalabilitat. El programa ha de créixer amb tu: si avui tens 50 clients i demà en tens 200, no hauries de canviar de plataforma.

Cinquè: seguretat de les dades. Les dades dels teus clients són confidencials. Assegureu-vos que el proveïdor compleix amb el RGPD i té mesures de seguretat robustes.

Compliment de la Llei Antifrau: un criteri que ja no és opcional

Als cinc criteris anteriors cal afegir-ne un irrenunciable: l'adaptació a la Llei Antifrau (Llei 11/2021) i al sistema Verifactu. La normativa exigeix que el programari de facturació garanteixi que els registres no es puguin alterar ni esborrar sense deixar rastre, i prohibeix els programes de doble ús.

Per a una assessoria això és doblement important, perquè ha de treballar amb un programari conforme i, a més, orientar els seus clients perquè també el facin servir.

Verifica que qualsevol programa quins valors estigui certificat: la suite a3 de Wolters Kluwer, distribuïda per Apen, compleix tots aquests requisits.

Què diferencia els programes líders del mercat?

A Espanya, els programes més utilitzats en assessories professionals són els de Wolters Kluwer (a3assessor) i Sage 50 (l'evolució de l'antic ContaPlus). La diferència principal és la profunditat dels mòduls laborals i fiscals, el nivell d'integració amb els organismes oficials i la qualitat del suport.

a3assessor és un dels programes més implantats en despatxos professionals espanyols, precisament perquè va ser dissenyat des del principi per cobrir les necessitats del sector, amb mòduls específics per a fiscal, laboral i gestió.

Programa en local o al núvol?

Aquesta decisió depèn del model de treball. Si el vostre equip treballa sempre des de l'oficina, un programa local pot funcionar. Però si tens col·laboradors en remot, diverses seus o vols accedir a les dades dels clients des de qualsevol lloc, la versió cloud és clarament superior.

A3innuva és la versió cloud de la suite a3, que permet accedir a tota la funcionalitat del programa des de qualsevol navegador, amb totes les actualitzacions automàtiques incloses.

Pròxim pas: consulta sense compromís amb un expert d'Apen

A Apen portem més de tres dècades implantant solucions de programari de gestió empresarial. Coneixem en profunditat les necessitats del sector i et podem recomanar la solució més adequada per al teu despatx, independentment de la seva mida.

Contacta amb nosaltres i sol·licita una demostració personalitzada.

El paper del partner tecnològic en la implantació

Escollir un bon programa és només la meitat de la feina. L'altra meitat és tenir un partner de confiança que t'ajudi a configurar-lo correctament, formi el teu equip i t'acompanyi durant i després de la implantació.

Tot just distribueix programari: acompanya els seus clients durant tot el procés, des de l'anàlisi inicial fins al suport continu. Això marca la diferència entre una implantació traumàtica i una transició suau que comenci a donar resultats des del primer dia.

Conclusió: tria amb criteri i amb suport expert

Un programa de gestió per a assessories és l'eina més important del despatx. Triar-ho bé és triar com treballaràs durant els propers anys.

Si voleu una recomanació personalitzada sense compromís, l'equip d'Apen està a la vostra disposició.

Preguntes freqüents

Què és un programa de gestió per a assessories?

Un programa de gestió per a assessories és un programari dissenyat per centralitzar i automatitzar tasques fiscals, comptables, laborals i administratives, millorant l'eficiència i el control de la informació dels clients.

Quines característiques ha de tenir un programari per a assessories?

Les característiques més importants són l‟actualització automàtica de normativa, la integració entre mòduls, la seguretat de les dades, el suport tècnic especialitzat i la capacitat de creixement segons les necessitats del despatx.

Com triar el millor programa de gestió per a una assessoria?

És recomanable analitzar aspectes com ara la facilitat d'ús, l'adaptació a la legislació vigent, les funcionalitats disponibles, l'escalabilitat i l'acompanyament que ofereix el proveïdor o partner tecnològic.

Quins avantatges ofereix un programari de gestió per a assessories al núvol?

Permet accedir a la informació des de qualsevol lloc, facilita la feina remota, redueix costos d'infraestructura i garanteix actualitzacions automàtiques i còpies de seguretat periòdiques.

És obligatori que el programari d'assessoria compleixi la Llei Antifrau?

Sí. La Llei 11/2021 exigeix que els programes de facturació garanteixin la integritat, conservació i inalterabilitat dels registres, evitant l'ús de programari de doble ús.

Què és Verifactu i com afecta les assessories?

Verifactu és el sistema impulsat per l‟Agència Tributària per reforçar el control de la facturació. Les assessories han de treballar amb programes adaptats i ajudar els seus clients a complir aquesta normativa.

Quina és la diferència entre un programa local i un al núvol?

Els programes locals s'instal·len a servidors propis, mentre que les solucions cloud funcionen a través d'Internet. Aquestes últimes ofereixen més flexibilitat, mobilitat i facilitat de manteniment.

Quin programari utilitzen habitualment les assessories professionals?

Entre les solucions més utilitzades a Espanya destaquen a3assessor i Sage 50, a causa de les seves funcionalitats específiques per a la gestió fiscal, laboral i comptable de despatxos professionals.

Per què és important comptar amb suport tècnic especialitzat?

Perquè permet resoldre incidències de forma ràpida, especialment durant períodes crítics com ara campanyes fiscals o laborals, minimitzant interrupcions en l'activitat del despatx.

Quin paper té un partner tecnològic en la implantació del programari?

Un partner tecnològic ajuda a seleccionar la solució adequada, configurar el sistema, formar els usuaris i proporcionar suport continu per garantir una implantació exitosa