Quin programari comptable necessita realment una pime a Espanya?

La contabilidad es una obligación legal para todas las empresas, pero también es una herramienta de gestión fundamental. Sin embargo, muchas pymes no saben qué software contable para pymes necesitan realmente: algunos programas son demasiado básicos y otros, demasiado complejos y caros. En este artículo te ayudamos a encontrar el equilibrio adecuado.

¿Cuáles son las obligaciones contables de una pyme en España?

Toda sociedad mercantil española está obligada a llevar una contabilidad ordenada y conforme al Plan General Contable. Esto incluye el libro diario, el libro de inventarios y cuentas anuales, así como la presentación del Impuesto de Sociedades. Además, la factura electrónica se está convirtiendo en una obligación progresiva para todo tipo de empresas.

Por eso, un software contable para pymes debe cubrir todas estas obligaciones de forma automática. En concreto, debe generar los libros contables, los modelos fiscales y los informes necesarios sin que el empresario tenga que ser un experto en contabilidad.

Funciones imprescindibles en un software contable para pymes

Existen varias funciones que no pueden faltar en ningún software contable: un plan de cuentas adaptado al PGC, la generación automática de asientos a partir de facturas, la conciliación bancaria automática, la gestión de IVA e impuestos, el cierre contable y la generación de cuentas anuales, y la conexión con la asesoría para compartir datos.

Asimismo, cada vez es más valorada la conexión bancaria en tiempo real, que permite que los movimientos bancarios se importen automáticamente y se sugieran los asientos correspondientes.

¿Necesitas un ERP o te basta con la contabilidad?

Esta es la pregunta clave. Si tu empresa solo necesita llevar la contabilidad y generar facturas, puede que con un software contable básico sea suficiente. Pero si además necesitas controlar el stock, gestionar presupuestos, hacer seguimiento de clientes o gestionar compras, entonces lo que necesitas es un ERP.

La ventaja de las soluciones de Apen es que, en este caso, puedes empezar con un módulo contable y ampliar cuando tu empresa lo necesite, sin cambiar de plataforma ni perder datos históricos.

Software contable pymes en la nube: la opción más inteligente para las pymes actuales

Las pymes modernas necesitan acceder a su contabilidad desde cualquier lugar. Con un software contable para pymes en la nube como a3innuva Comptabilitat, tú y tu asesor podéis trabajar sobre los mismos datos en tiempo real, eliminando el envío de archivos y reduciendo los errores de duplicación.

Por otro lado, la nube garantiza copias de seguridad automáticas y actualizaciones sin coste ni interrupciones, algo fundamental en un entorno normativo tan cambiante como el español.

Cómo conectar el software contable con tu asesoría

En Apen, al ser distribuidores de la suite de Wolters Kluwer tanto para empresas como para asesorías, podemos configurar esta integración. De este modo, empresa y asesor trabajan como un equipo perfectamente coordinado.

En definitiva, elegir el software contable para pymes adecuado marca la diferencia entre llevar la contabilidad como una obligación incómoda o como una herramienta que aporta valor real al negocio. ¿Tienes dudas sobre cuál es la solución más adecuada para tu empresa? Ponte en contacto con nuestro equipo y te asesoramos sin compromiso.