La còpia de seguretat és el duplicat que es fa de la informació més important que té l'usuari com dades personals, documents importants, etc. I que serveix per guardar de forma segura tots els fitxers, sense risc que ens quedem sense ells en cas de perdre'ls de l'emmagatzematge del dispositiu original.
El Backup o còpia de seguretat ens permet mantenir els arxius més importants fora de perill en cas de pèrdua de documents, ciberatacs, virus informàtics, accident domèstic, etc.
Gràcies a la còpia de seguretat, l'usuari pot navegar de forma més segura i tranquil·la, sabent que tots els documents imprescindibles tenen un duplicat, que els permetrà recuperar-los fàcilment en cas que perdin l'arxiu original.
La còpia de seguretat no està enfocada a desar tots els fitxers que emmagatzemes al teu ordinador, sinó que està dissenyada per fer còpies de seguretat d'aquells documents i fitxers més importants i imperdibles per a tu.
La freqüència aproximada amb què has de fer aquestes còpies depèn del moviment d'informació que facis a l'equip, és a dir, si comptem amb un alt ritme d'intercanvi d'arxius hauríem de fer aquestes còpies de manera més freqüent, que si comptem amb pocs fitxers importants i no hi fem un gran moviment.
Les còpies de seguretat poden guardar-se tant a discos secundaris, al nostre propi ordinador, discs durs externs, claus USB, pen drive, CD, etc. El que hem de tenir en compte és que si decidim fer la còpia de seguretat al nostre propi ordinador és recomanable fer una segona còpia de seguretat en algun dispositiu extern, per no arriscar-nos a perdre els fitxers.
Encara que sí que hi ha programes de recuperació de dades, no són completament efectius i pot ser que no aconsegueixin solucionar el problema i l'usuari perdi tots els fitxers i documents més importants.
És important que mentre fem les còpies de seguretat no hi hagi documents i arxius en funcionament, ja que podem estar copiant fitxers que s'estan executant o estan oberts i pot haver-hi riscos que no es copiï bé. Això sol passar amb les bases de dades, per això és important que tots els fitxers estiguin tancats i no estiguis treballant amb ells en aquest moment.
Per tal d'optimitzar els processos de còpia i l'emmagatzematge de la còpia de seguretat, es realitzen diferents manipulacions de les dades.
- La compressió; El millor mètode per disminuir lespai de lemmagatzematge necessari i reduir, també, el cost.
- Redundància; Quan diversos sistemes guarden els seus còpies de seguretat al mateix sistema d'emmagatzematge hi ha la possibilitat de redundància en les dades copiades.
- Desduplicació; Quan les còpies de seguretat estan duplicades en un segon suport demmagatzematge. La desduplicació ajuda a optimitzar velocitats, disposar d'una segona còpia fora de perill, etc.
- Xifrat; la capacitat dels suports demmagatzematge impliquen un alt risc de perdre o ser robats. Si es xifra la informació es pot mitigar el problema, encara que té com a inconvenient que consumeix molt de temps de CPU i pot fer alentir la velocitat de copiat a més, la compressió una vegada xifrades les dades es torna menys eficaç.
