Quins programes de gestió d'empresa hi ha i quin necessita el teu negoci?

Quan una empresa comença a créixer, arriba el moment inevitable: l'Excel ja no és suficient. Els programes de gestió d'empresa neixen per cobrir exactament aquesta necessitat i permeten centralitzar processos, reduir errors i guanyar visibilitat sobre el negoci. No obstant això, amb tanta oferta al mercat, Com saber quina triar?

Què és un programa de gestió dempresa?

Un programa de gestió dempresa és una plataforma de programari que integra els principals processos del negoci: vendes, compres, comptabilitat, inventari, recursos humans i més. L'objectiu és que tota la informació flueixi de forma cohesionada, eliminant així la duplicació de tasques i els errors derivats de fer servir múltiples eines desconnectades.

Depenent de labast, aquests programes poden ser simples aplicacions de facturació i comptabilitat, o sistemes ERP complets que cobreixen pràcticament tots els processos de lempresa.

Programes de gestió d'empresa segons la mida del negoci

Per a autònoms i microempreses, en canvi, el més adequat és un ERP modular que pugui créixer amb lempresa. Per a empreses mitjanes i grans, per altra banda, calen solucions més complexes amb gestió de projectes, CRM, logística o producció.

En qualsevol cas, la tendència és clara: els programes al núvol (SaaS) estan desplaçant els instal·lats en local, gràcies a la seva major flexibilitat, menors costos d'infraestructura i actualitzacions automàtiques.

Funcions imprescindibles en qualsevol solució de gestió

Independentment de la mida del negoci, hi ha funcions bàsiques que qualsevol programa de gestió ha d'oferir: emissió de factures i control de cobraments, gestió de despeses i proveïdors, comptabilitat automàtica a partir dels moviments, informes de rendibilitat i tresoreria, i preparació per a la futura factura electrònica obligatòria entre empreses i autònoms.

Les solucions basades en la suite de Wolters Kluwer cobreixen totes aquestes funcions. A més, es mantenen actualitzades amb els canvis normatius de manera automàtica, sense cost addicional.

La integració amb lassessoria: un valor diferencial

Una de les característiques més valuoses dels programes de gestió moderns és la integració amb lassessoria. En lloc de preparar fitxers per al teu gestor cada mes, el programa comparteix les dades directament. D'aquesta manera, s'estalvia temps a banda i banda i es redueixen els errors de comunicació.

Apen, com a distribuïdor de Wolters Kluwer tant per a empreses com per a assessories, podeu configurar aquesta integració de manera que la vostra empresa i el vostre despatx assessor treballin sobre la mateixa informació en temps real.

Com fer la transició al programa de gestió d'empresa adequat

Canviar de programa sempre genera una certa resistència. La clau és fer-ho amb el suport d'un partner especialitzat que us acompanyi en la migració de dades, la formació de l'equip i la posada en marxa.

A Apen portem més de tres dècades fent exactament això. Per això, contacta amb nosaltres i t'expliquem com seria el procés de transició per a la teva empresa, sense compromisos i totalment personalitzada.

En definitiva, triar bé els programes de gestió dempresa és una de les decisions més importants que pot prendre un negoci en creixement. Tens dubtes sobre quina és la solució més adequada? Poseu-vos en contacte amb el nostre equip i us assessorem sense compromís.