Diferències entre programari de gestió i ERP

Per poder classificar un programari de gestió com un ERP, necessitem que aquest sistema compleixi unes determinades característiques i funcionalitats que el facin diferent d'un programari normal. Com ja hem vist a diferents entrades del nostre bloc, un programari de gestió ERP ha de complir una sèrie de requisits que inclouen un sistema de gestió integral adaptat a cadascuna de les necessitats duna empresa.

Quines són les principals diferències?

La principal diferència entre un programari de gestió i un ERP deriva de la pròpia definició. Un ERP és un sistema que integra tots els processos de negoci duna empresa, permetent que tota la informació estigui disponible en qualsevol moment de manera centralitzada, és a dir, amb accés total tot el temps. Per la seva banda, un programari de gestió normal es basa en múltiples aplicacions independents o modulars que dupliquen les dades o no les centralitzen en una única base de dades. També trobem programes informàtics que es basen en bases de dades de fitxers independents, cosa que dificulta la disponibilitat de la informació en qualsevol moment, amb tota la problemàtica associada a això. Així mateix, la definició d'un ERP ens diu que aquest tipus de programari està dissenyat per modelar i automatitzar els processos de gestió d'una empresa eliminant les connexions complexes entre diferents sistemes, cosa que facilita el flux d'informació entre les funcions de logística, manufactura, finances i recursos humans d'una empresa.

Com saber si la nostra empresa necessita un ERP

Encara que des Apen recomanem la implantació d'un sistema de gestió ERP, som conscients que moltes empreses no han pres la decisió de canviar la seva programari de gestió actual per un ERP perquè no coneixen totes les prestacions que aquest darrer els pot oferir. A partir d'un estudi minuciós de les necessitats de la nostra empresa, podrem establir tota una sèrie de beneficis que de ben segur inclinaran la balança cap a un sistema de gestió ERP. Per exemple, per a la gestió correcta d'una cadena d'abastament és vital un ERP que permeti automatitzar i no duplicar la informació i facilitar la presa de decisions de forma ràpida i eficaç.

A manera de conclusió, podem afirmar que el programari de gestió normal i els ERP ocupen dos llocs diferents al mercat, clarament diferenciat tècnicament parlant, però fàcilment confonsibles si fem cas a la publicitat i l'àmbit comercial, on en algunes ocasions s'intenta vendre dos productes diferents com si fossin el mateix sense ser-ho. Aquest darrer punt ha fet que moltes empreses s'hagin vist a la disjuntiva d'implementar un sistema o un altre, i que paral·lelament aquelles que han optat per un programari de gestió pensant que era un ERP hagin tingut problemes de gestió que han deixat fora les seves necessitats reals com a empresa.