Els errors més comuns en triar un programari de gestió

Un excel·lent programari de gestió pot ajudar a que la seva operació funcioni de manera més eficient, redueixi les pèrdues i augmenti els guanys a la seva empresa. Si bé implementar el programari adequat per al seu negoci pot ser un procés emocionant, triar un programari de gestió és fonamental.

Davant d'això, et portem una llista dels errors més comuns al triar un programari de gestió perquè puguis evitar-los.

Triar un programari de gestió: el que ha de tenir en compte

Les recomanacions de programari dels seus companys poden ser extremadament valuoses quan està investigant, però també poden ser perilloses si no se segueixen amb una investigació detallada. Alguns dels pitjors desastres al triar un programari de gestió s'han produït en guiar-se només per la recomanació i sense dedicar el temps a investigar el programari a fons amb la diligència deguda.

El fet que un company dirigeixi un negoci similar al seu no significa que la seva operació segueixi els mateixos processos o utilitzarà totes les mateixes funcions al programari. Quan es compra només per recomanació, es corre el risc d'assumir o esperar que el programari faci coses que potser no faci.

El programari "correcte" ha de ser el que millor s'adapti al vostre negoci. El fet que el programari sigui adequat per a un parell no ho fa automàticament per a vostè. Les recomanacions són valuoses, però es fan servir millor quan es combinen amb una investigació exhaustiva.

D'altra banda, al triar un programari de gestió no es pot simplement optar pel més simple.

El programari ha de ser fàcil dusar, fàcil daprendre i intuïtiu. Dit això, aneu amb compte de no caure en el parany d'escollir un programari que sigui massa simple. Quan les empreses utilitzen la simplicitat com el seu criteri número u per triar programari, sovint hem vist que una solució massa simple es pot «quedar sense gas» quan es necessita una funcionalitat més profunda.

Al món de la tecnologia actual, no hi ha cap raó per la qual no hagi de tenir loportunitat de provar el programari que està considerant comprar. Si teniu una operació de diverses botigues, això implica executar el programari en almenys dues ubicacions i veure com l'inventari, l'historial del client i els detalls del compte es veuen i processen entre les botigues. Tingueu en compte que és molt difícil provar totes les funcions en un mode de prova. Els bons sistemes necessiten temps per configurar-se bé. És probable que un sistema en mode de prova no tingui tot el vostre inventari, proveïdors i integracions configurats.

La prova només està pensada perquè provi el rendiment, la velocitat i la confiabilitat, així com perquè es familiaritzi amb el flux de l'aplicació al triar un programari de gestió.