Preparació i planificació: el que heu de tenir en compte per a la ciberseguretat de documents a la vostra empresa

Els ciberatacs són cada cop més complexos i el dany que poden causar en una empresa pot ser significatiu i debilitant. La ciberseguretat de documents pot ajudar a compensar i reduir aquests riscos en mantenir a ratlla els ciberdelinqüents. Tot i això, el més important serà mantenir atents i informats els membres de l'empresa perquè puguin respondre a desastres o incidents.

Els treballadors han de conèixer els procediments operatius estàndard quan ocorren atacs en línia. No preparar-se és preparar-se per fallar. En aquests dies, no ens podem permetre ignorar els ciberatacs dels esforços de phishing, ransomware i amenaces persistents avançades, ni presentar cap vulnerabilitat en les nostres operacions.

Ciberseguretat de documents, el que cal tenir en compte

Per a la ciberseguretat de documents de la nostra empresa, la preparació és la clau. És ideal eliminar la confusió en descriure clarament els passos que cal seguir a l'empresa quan es produeix un incident. El personal ha de mantenir la calma sota pressió quan ocorren aquestes situacions per evitar més errors i complicacions.

Durant les emergències, comptar amb una resposta per escrit pot ajudar els responsables de la presa de decisions a actuar en conseqüència. Quan les mesures estiguin escrites, tots coneixeran els seus rols en la comunicació, la coordinació i la investigació.

També ajuda a eliminar la incertesa, les conjectures i el caos en un moment molt crític. Aquests són llibres de jugades que poden ajudar les organitzacions a tenir contramesures ràpides i eficients contra els atacs. A més, comptar amb un número d'emergència per poder contactar els experts en qualsevol moment assegurarà la millor presa de decisions en les mesures de ciberseguretat per a documents.

D'altra banda, tenir documentació de ciberseguretat només pot proporcionar una defensa sòlida si està actualitzada. Si aquestes referències escrites estan desactualitzades, poden causar més problemes dels que resolen. Més important encara, les amenaces persistents avançades no estan estancades. S'amplien, improvisen, s'adapten i s'evolucionen. Si la documentació de ciberseguretat no es manté al dia, serà obsoleta i inútil. Davant d'això, els encarregats d'aquesta àrea han d'estar en constant actualització de les possibles amenaces i presentar la informació més actualitzada en tot moment per a la ciberseguretat de documents.

Un factor crític per a lèxit dun pla de ciberseguretat és que shan de sotmetre a proves. Sense cap prova basada en la realitat, aquests plans poden, en última instància, tornar-se irrellevants. Heu d'experimentar la simulació més enllà de l'escriptori de l'ordinador. Actualitzi, segons calgui per adaptar-se a diverses situacions i tingui en compte tots els factors que es poden presentar en el moment.

També és essencial crear documentació de les seqüeles d‟un incident. Aquests coneixements són valuosos per crear mecanismes de defensa en cas que aquests esdeveniments tornin a passar en el futur.