Com ajuda l'ofimàtica a les empreses?

Anys enrere, la ofimàtica representava un coneixement acotat al departament d'administració i comptable, però actualment s'ha estès a molts altres departaments de l'empresa, ja que hi ha eines molt útils per facilitar i automatitzar el treball, a més d'augmentar el rendiment i la productivitat. Serveix per optimitzar i, en definitiva, millorar els procediments o tasques empresarials. Les pimes poden agilitzar la seva feina i estalviar temps i diners, entre molts altres avantatges.

La gran eina per excel·lència per a les empreses és per a nosaltres, sens dubte, Office 365, un conjunt de programes de màxima qualitat, actualitzats i adaptats a les necessitats de cada empresa, amb els quals es poden fer presentacions, fulls de càlcul, crear bases de dades, organitzar documents, compartir arxius, fer reunions en línia, creació d'informes, creació de llistats, editar i compartir documents de l'empresa, etc.

Amb la utilització de la ofimàtica es poden crear bases de dades avançades, gràcies a programes com Access, per exemple. És un sistema per gestionar bases de dades, que forma part del paquet ofimàtic de l'Office.

També es pot mantenir un control clar de les despeses, els ingressos o els pagaments pendents de l'empresa amb els fulls de càlcul d'Excel, un programa que ens permetrà obtenir càlculs o gràfics ràpidament, entre moltes altres coses.

La millor eina per a la teva empresa

A Apen, com a distribuïdor oficial d'Office 365, volem que sàpigues que es tracta de la millor eina per a la teva empresa, ja que podràs aconseguir més flexibilitat i utilitzar diferents plans adaptats a la teva empresa, fer una transició al núvol amb una gran capacitat d'emmagatzematge dels arxius que necessitis, per treballar d'una forma eficient des de qualsevol dispositiu i des de qualsevol lloc, millorar la productivitat, sistema reconegut, entre altres coses, per la seguretat.

Es tracta d'un multidispositiu que ajuda les empreses a viure una transformació digital d'una manera segura i molt rendible, gaudint d'un servei que millorarà la comunicació interna i serà molt més versàtil i accessible, a més de comptar amb més còpies de seguretat de tots els documents i arxius importants de l'empresa.

Office 365 obre una porta molt interessant a les empreses, convertint-se en la millor eina de ofimàtica per a les pimes, ja que evoluciona al ritme que mana el mercat i al de les necessitats que tingui cada client.

Si vols obtenir aquesta magnífica eina i/o formar-te en cadascun dels programes que presenta, a Apen llançarem cursos de diferents programes de ofimàtica per a les empreses, amb els que podràs obtenir tota la informació que necessites i beneficiar-te de tots els avantatges que presenten aquestes eines.