Com ha de ser una impressora per a una empresa?

Lelecció duna impressora per a una empresa no és una decisió fàcil, existeixen una gran varietat de impressores per a les empreses,n'hi ha algunes que tenen un baix cost a l'hora d'adquirir-les però que després requereixen molt de manteniment i això implica un alt cost afegit.

De vegades, no som conscients que reutilitzar la impressora domèstica o adquirir-ne una de baix cost ens pot sortir car. Triar impressores més noves com una d'injecció de tinta de baix cost o altres com una impressora làser la qual ofereix grans resultats, no només et permetrà estalviar temps i esforç, sinó que, també estalviaràs diners ja que aquestes impressores no requereixen molt manteniment.

Passos per triar la impressora

• Per començar, cal partir del pressupost que disposis, per saber quina és la més adequada per a la teva empresa, hauràs d'avaluar les funcions dels departaments de l'empresa i les seves necessitats, aconseguint així fer un càlcul aproximat del cicle mensual d'impressions i buscar un model d'impressora amb aquestes característiques.
• Moltes de les impressores per a les empreses d'última generació compten amb el gran avantatge de disposar de diferents funcionalitats en un sol dispositiu, hauràs de considerar si necessites una impressora bàsica la finalitat de la qual sigui imprimir, còpia, escanejat, fax… o una impressora fotogràfica, que alhora pugui ser bàsica o multifunció però els seus pigments i la seva resolució per a la impressió de fotografies sigui millor.
• La connectivitat i les opcions de compatibilitat que compten moltes de les actuals impressores per a les empreses són molt superiors a les de fa uns anys. T'hauràs de fixar en aquest aspecte per saber de quina connectivitat disposes: WIFI, bluetooth, compatibilitat mòbil, app, NFC per a connectivitat directa…
• Enmig del canvi climàtic que ens acull, a més de considerar l'estalvi energètic que podem assumir amb una impressora o una altra, cal tenir en compte els costos. L'alta gamma i la tecnologia tenen un preu, però l'excel·lència de la tecnologia i els costos a llarg termini esdevenen més que elements gratificants en aquest sentit.
• D'altra banda, una qüestió determinant en el factor econòmic en què t'has de fixar és el tema deels consumibles i el manteniment que requereix el dispositiu.
• Finalment, has de tenir en compte les característiques tan fonamentals de les impressores per a les empreses com la velocitat d'impressió, tipus de processador, opcions d'acabat, qualitat màxima de paper admès, etc.

Esperem haver-vos ajudat a escollir la millor impressora per a la vostra empresa, per resoldre tots els dubtes que us puguin sorgir amb les característiques més tècniques d'una impressora per a oficina, contacta amb nosaltres.