Què heu de tenir en compte abans de llogar una impressora?

Avui, com a experts en el lloguer o rènting d'impressores, parlarem dels factors importants que has de tenir en compte abans de llogar una impressora per a la teva empresa, perquè puguis saber quina és l'opció més adequada per a la teva PIME.

• Ha de ser senzilla o multifuncional? Tot depèn de les necessitats i la mida del teu PIME, a més de l'espai on estiguin repartides. El lloguer de impressores multifunció et permet optimitzar els recursos i disposar de moltes més funcions en un sol equip, és a dir, tenir en un mateix lloc l'escàner, la fotocopiadora, la impressora i el fax, cosa que et permetrà augmentar la productivitat, reduiràs costos i estalviaràs espai i energia.
• Quant imprimiràs? Si has de gestionar grans volums d'impressió de paper, és millor buscar l'opció multifunció, és a dir, llogar impressores multifuncionals per poder emmagatzemar molt paper a la safata d'entrada i que tingui una alta velocitat a les impressions, per optimitzar tot el procés de gestió del temps i de les tasques.
• impressora làser o d'injecció de tinta? Amb els cartutxos de tinta estalvies més i aconsegueixes una millor qualitat de la imatge. Encara que si el que imprimeixes és més aviat text i alguna imatge és preferible optar pel làser, perquè aconseguiràs més rapidesa en la impressió, una alta durabilitat del tòner.
• Impressió monocrom o en color? Hauràs d'analitzar si realment cal o no el color, depenent de les teves necessitats d'impressió, ja que no és el mateix una empres de disseny gràfic que una agència de comunicació.
• Has d'incorporar un programari de gestió documental? Per poder gestionar completament la teva oficina i poder imprimir a doble cara i digitalitzar tots els teus documents (factures, albarans…), adreçar treballs de grans dimensions cap a equips amb costos més baixos de manteniment el millor és apostar pel programari documental

Altres dades a tenir en compte

Si ja t'has decidit pel rènting d'impressores multifunció per a la teva PIME, és important que et facis algunes preguntes com: Quina mida vols imprimir de documents? Si necessites tenir Wifi a distància? Si vols comptar amb una marca específica? Contacta amb nosaltres per resoldre tots els teus dubtes i comptar amb el millor servei de lloguer de impressores multifunció del mercat.