Què necessites a la teva empresa per tenir un bon servei informàtic?

Perquè la teva empresa funcioni és primordial que els teus equips funcionin, per tant hauràs de comptar amb tots els elements que necessites per disposar d'un servei de informàtica de qualitat. Avui volem donar-te alguns consells pràctics amb què podràs veure què és el més important perquè tot funcioni bé i no necessitis fer una gran inversió.

El que necessites per al teu PIME

Connexió; El primer que necessites a la teva empresa és comptar amb la teva pròpia xarxa, és a dir, tenir internet i sempre que puguis opta per la fibra òptica, per evitar els problemes de connexió que pot generar, de vegades, la connexió WiFi. És interessant que comptis amb dos tipus de connexions, és a dir, una connexió a internet que sigui diferenciada per als clients o persones externes a l'empresa, perquè els podràs demanar que es registrin per accedir-hi i obtindràs una petita base de dades, per poder oferir els teus serveis. I una altra connexió que funcioni únicament a nivell intern.

Treballa amb experts a la informàtica; Si la teva empresa és petita o mitjana sempre és millor apostar per serveis informàtics professionals, però si la teva empresa és gran és millor que apostis per un tècnic, que pugui estar disponible sempre que ho necessitis i siguis un client preferent.

Equips personalitzats i adaptats a les necessitats de la teva empresa; Pel que fa als equips no necessites que siguin d'última generació, sinó que és més important que els tinguis actualitzats i apostis en seguretat informàtica i manteniment informàtic, encara que els ordinadors siguin de gamma mitjana. El que també és imprescindible és que siguin equips que s'ajustin a les necessitats de l'empresa i que puguin dur a terme les funcionalitats que necessitem i tenir instal·lats els programes corresponents, sempre funcionant a ple rendiment.

La seguretat informàtica dels teus equips és imprescindible, segurament el factor clau perquè tot funcioni correctament. Si no comptes amb un departament de informàtica específic el millor és externalitzar aquest servei, confiant en una empresa amb experiència especialitzada en el manteniment i la seguretat informàtica. Les còpies de seguretat, tant en un disc dur extern com si guardes la informació al núvol, seran perfectes per mantenir les teves dades fora de perill.

Ofimàtica i gestió; És important utilitzar totes les eines que tenim al nostre abast, que ens puguin ajudar a organitzar-nos ia millorar la gestió empresarial com ara les taules d'Excel, bases de dades, inventari, organització de factures, calendari compartit… Implantar un programari de gestió empresarial; També hi ha programari empresarial específic, per poder unificar tots els departaments de la PIME en un sol programa, cosa que facilita enormement la gestió i millora el rendiment i la productivitat a l'empresa.