El Cloud ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales que se ejecuta en la nube (cloud) de un proveedor en lugar de una red local, lo que permite a las empresas acceder a través de Internet. Con esto se integra y automatiza funciones comerciales financieras y operativas esenciales y proporciona una única fuente de datos, incluida la gestión de inventario, pedidos y cadena de suministro, y ayuda con la adquisición, producción, distribución y cumplimiento.
Con el uso de un cloud ERP, los datos necesarios estarán disponible para todas las unidades de negocio, dondequiera que los empleados puedan estar trabajando, y ofrecer una vista unificada y actualizada de los datos, dado que el acceso se realiza a través desde cualquier ordenador conectado a internet.
Un cloud ERP admite mejor funcionalidad que los softwares locales y por esto la demanda de sistemas ERP basados en la nube sigue creciendo debido a su capacidad para acceder y analizar cantidades masivas de datos casi en tiempo real. Eso significa información de inventario en tiempo real para los equipos de ventas y los equipos de finanzas.
De igual forma, un cloud ERP proporciona todas las funciones financieras y contables básicas. A partir de ahí, los tipos de módulos o aplicaciones que una organización elige implementar dependen de su industria y sus necesidades comerciales específicas. Los módulos ERP en la nube disponibles incluyen finanzas y contabilidad, software de gestión de capital humano (HCM) y / o software de gestión de recursos humanos (HRMS), gestión de relaciones con el cliente, gestión del inventario, gestión de pedidos, gestión de la cadena de suministro, gestión de proyectos, entre otros.
A esto se suma una seguridad de extremo a extremo, lo que se traduce en una conexión segura y cifrada entre un proveedor de ERP basado en la nube y sus clientes. En un cloud ERP el proveedor es responsable de la aplicación, el almacenamiento de datos, el sistema operativo, los servidores, la infraestructura física del centro de datos y la instalación de actualizaciones de seguridad y de funciones.
Se debe tener en cuenta a la hora de elegir un cloud ERP que no todas las nubes son iguales, por lo que los proveedores han adaptado los softwares para que se ejecuten desde sus propios centros y le permitan tener más control y adaptarse a las necesidades de los clientes.
Un cloud ERP permite a las empresas ayudar en los procesos internos, fomentando una mejor comunicación interna. Mejores procesos y comunicación conducen a una mayor eficiencia y un mejor desempeño de la empresa. A esto se suma la capacidad de acceso a la información por parte de todos los trabajadores, sin importar en donde se encuentren.
