Per aconseguir el creixement i lèxit, les empreses han de completar els seus projectes, càrregues de treball o activitats a temps i assegurar-se que els seus clients els paguin ràpidament. Això requereix que implementin un procés de facturació optimitzat i simplificat on puguin registrar i monitoritzar fàcilment la quantitat d'hores dedicades als seus empleats en treballs o tasques, recopilar informes de despeses sense esforç, crear factures precises que poden enviar els clients en un instant, i realitzar funcions comptables amb facilitat.
No obstant això, el tipus de procés de facturació que podem observar a moltes empreses avui dia sovint es descriu com a ineficaç, tediós i poc eficient. Això és degut a que aquestes empreses depenen en gran mesura de documents, fulls de càlcul o múltiples eines dispars.
Per això, cal que s'implementi un programa de gestió de facturació que ajudi a millorar l'eficiència i la feina que es realitza en una empresa, sense importar-ne la mida. Gràcies a les modernes solucions de programari de facturació, les eines avançades i automatitzades permeten realitzar totes les tasques de facturació essencials des d'una sola aplicació.
Un programa de gestió de facturació pot simplificar el procés de facturació perquè integra el seguiment del temps i la facturació en una sola aplicació. Normalment, les empreses utilitzen fulls de càlcul d'Excel per registrar les hores que els empleats dediquen a tasques de projectes o activitats relacionades amb la feina. Després, heu d'ingressar les entrades de temps en un sistema de facturació o comptabilitat per generar factures, copiant i enganxant peces d'informació repetidament.
L'ús d'un programa de gestió de facturació permet importar automàticament entrades de temps de forma massiva al sistema i crear ràpidament factures a partir daquestes entrades de temps sense necessitat de passar duna aplicació a una altra. També podeu enviar aquestes factures per correu electrònic als vostres clients des del mateix programari.
Així mateix, el programa de gestió de facturació permet ajudar a l'exercici dels empleats i, per tant, de l'empresa. Per exemple, aquestes eines us permeten obtenir informació sobre els fulls de temps dels empleats i reconèixer i recompensar els empleats que van acabar el seu treball més ràpid del que s'esperava. D'altra banda, es poden programar sessions de coaching i capacitació per als empleats més lents que estan lluitant per completar les tasques.
Molts programes de gestió de facturació també inclouen eines que permeten formular, executar i avaluar plans de projectes de manera precisa i intel·ligent, augmentant l'eficiència de l'empresa i millorant els seus resultats.
Davant això, un programa de gestió de facturació serà una inversió intel·ligent per a qualsevol empresa, sense importar la seva mida o sector a què es dediqui.
