El Cloud ERP és un sistema de planificació de recursos empresarials que s'executa al núvol (cloud) d'un proveïdor en lloc d'una xarxa local, cosa que permet a les empreses accedir-hi a través d'Internet. Amb això s'integra i automatitza funcions comercials financeres i operatives essencials i proporciona una única font de dades, inclosa la gestió d'inventari, comandes i cadena de subministrament, i ajuda amb l'adquisició, la producció, la distribució i el compliment.
Amb l'ús d'un cloud ERP, les dades necessàries estaran disponible per a totes les unitats de negoci, on sigui que els empleats puguin estar treballant, i oferir una vista unificada i actualitzada de les dades, atès que l'accés es realitza a través des de qualsevol ordinador connectat a internet.
Un cloud ERP admet millor funcionalitat que els programaris locals i per això la demanda de sistemes ERP basats al núvol segueix creixent a causa de la seva capacitat per accedir i analitzar quantitats massives de dades gairebé en temps real. Això vol dir informació d'inventari en temps real per als equips de vendes i els equips de finances.
De la mateixa manera, un cloud ERP proporciona totes les funcions financeres i comptables bàsiques. A partir d'aquí, els tipus de mòduls o aplicacions que una organització tria implementar depenen de la indústria i les necessitats comercials específiques. Els mòduls ERP al núvol disponibles inclouen finances i comptabilitat, programari de gestió de capital humà (HCM) i / o programari de gestió de recursos humans (HRMS), gestió de relacions amb el client, gestió de l'inventari, gestió de comandes, gestió de la cadena de subministrament, gestió de projectes, entre d'altres.
A això s'hi afegeix una seguretat d'extrem a extrem, cosa que es tradueix en una connexió segura i xifrada entre un proveïdor d'ERP basat en el núvol i els seus clients. En un cloud ERP el proveïdor és responsable de l'aplicació, l'emmagatzematge de dades, el sistema operatiu, els servidors, la infraestructura física del centre de dades i la instal·lació d'actualitzacions de seguretat i funcions.
S'ha de tenir en compte a l'hora d'escollir un cloud ERP que no tots els núvols són iguals, per la qual cosa els proveïdors han adaptat els programaris perquè s'executin des dels seus centres i li permetin tenir més control i adaptar-se a les necessitats dels clients.
Un cloud ERP permet a les empreses ajudar en els processos interns, tot fomentant una millor comunicació interna. Millors processos i comunicació condueixen a una eficiència més gran i un millor exercici de l'empresa. A això se suma la capacitat d'accés a la informació per part de tots els treballadors, sense importar on es trobin.
