Els beneficis d'un programari de gestió ERP a una PIME

Quan parlem d'un ERP (Enterprise Resource Plannig, en espanyol Planificació de Recursos Empresarials) ens referim a un conjunt de sistemes d'informació que integren les diferents operacions d'una empresa, com ara la producció, la comptabilitat, la logística, els enviaments i els inventaris. El principal objectiu d'un programari de gestió ERP és donar suport als clients de l'empresa, solucionar de manera ràpida les possibles incidències i problemes, minimitzar-ne els costos i manejar de manera eficient la informació que permeti la presa de decisions per augmentar els beneficis. Així mateix, aquest tipus de programari de gestió és aplicable a tot tipus d'empreses i les característiques i els serveis que oferirà, dependrà de diversos factors com la mida de l'empresa, els processos que duu a terme, els recursos disponibles, el tipus d'empresa, entre d'altres.

Els beneficis que ens aporta un programari de gestió ERP

La inversió per part d'una empresa d'instal·lar un programari de gestió d'aquest tipus respon a la necessitat de solucionar problemes i augmentar els beneficis, tot reduint al màxim els costos de gestió. Entre els nombrosos beneficis que ens proporcionen, volem destacar-ne alguns que creiem imprescindibles per prendre una decisió. El primer benefici és sens dubte lestalvi que ens proporciona a llarg termini. Amb la implantació d'un programari de gestió ERP estalviem diners, així de simple. Amb un sistema integrat de gestió tindrem la solució al nostre negoci de forma fàcil i senzilla sense necessitat de contractar múltiples serveis, cosa que comporta un augment del cost. El segon gran benefici és que un sistema de gestió ERP ens facilita la presa de decisions perquè ens explica totes les dades duna empresa en una sola pantalla. Amb una disponibilitat permanent de les dades del nostre negoci i una bona planificació, podrem prendre decisions més encertades i més ràpidament. D'aquesta manera, podrem respondre davant d'un client en un temps menor i oferir-li una traçabilitat més ràpida, en definitiva, la nostra empresa podrà oferir més qualitat en el servei d'atenció personalitzada al client.

D'altra banda, amb un programari de gestió ERP tindrem totes les dades de la nostra pime degudament protegides, tant dels possibles robatoris o accessos desautoritzats, com de la pròpia seguretat de les dades en si. Totes les nostres gestions quedaran protegides amb un sol sistema. Un altre benefici més evident és l'augment de la productivitat dels treballadors, amb un sistema integrat s'elimina la duplicitat del treball i les operacions redundants, automatitzant cadascuna de les gestions d'una empresa. De la mateixa manera, quan tots els departaments treballen amb la mateixa eina, se segueix un procés ordenat i estandarditzat per tothom, assumint la pròpia responsabilitat dins del procés i arribant a una reflexió personal sobre la nostra tasca dins de l'empresa. Finalment, un programari de gestió ERP impulsa el creixement ordenat de totes les pimes. Ajuda a prendre decisions al moment oportú i veure els punts febles a reforçar.