Les raons per les quals necessita una signatura electrònica

Tenir una signatura electrònica ha passat a ser una necessitat per als professionals. En un món cada cop més dominat per les operacions en línia, aquest element és fonamental.

Una signatura electrònica és una forma eficaç i legalment vinculant dobtenir laprovació en documents electrònics. Aquesta és una forma segur i verificable per reemplaçar les signatures manuscrites en qualsevol procés.

Té nombrosos beneficis, com ara la seva vinculació legal, la seguretat que brinda i la seva eficiència. L'ús de la signatura electrònica fa que els processos siguin més ràpids mentre s'estalvien recursos.

Si mai ha hagut de recopilar una signatura, llavors sap quant de temps pot portar el procés de principi a fi. Les firmes electròniques brinden una solució ultraràpida perquè els passos que segueixen a la signatura puguin començar immediatament.

Com funciona la signatura electrònica?

Una signatura electrònica és una signatura en format digital a una plataforma dedicada. A través d'un programari de signatura electrònica fiable, pot enviar documents importants a qualsevol persona al món utilitzant un ordinador o un telèfon intel·ligent. Un cop rebut, el destinatari pot escriure o dibuixar la signatura, acceptar els termes i enviar-lo de tornada en menys d'un minut.

Els mitjans tradicionals de recopilació de signatures per correu, fax o correu electrònic requereixen una gran quantitat de temps, diners i paper. Les piles de paper s'han d'imprimir, copiar, distribuir i emmagatzemar per custodiar-les. Tot el procés és costós i requereix molt de temps.

Amb les firmes electròniques, no hi ha cap raó per la qual les empreses hagin de perdre un temps i diners valuosos en la recopilació de firmes físiques de la manera “tradicional”. Les firmes electròniques simplifiquen el procés de principi a fi, sense sacrificar la seguretat ni la validesa.

Com es crea una signatura electrònica?

Per crear una signatura electrònica heu de seleccionar entre les opcions de programari, els quals són realment senzills dutilitzar. Allà tindrà diverses opcions, per exemple dibuixar la signatura directament o escriure-la, amb el seu nom.

La recopilació d'una signatura pot ser un procés llarg i complicat que implica diverses persones per imprimir, signar, testificar, lliurar, copiar i emmagatzemar. Les signatures electròniques es capturen amb el clic d'un botó, millorant enormement l'eficiència als dos extrems de la paperassa.

Què tan segura és una signatura electrònica?

Gràcies al xifratge digital i les auditories afiliades, les firmes electròniques es segellen, emmagatzemen i protegeixen contra pirates informàtics, una bretxa en la seguretat i altres amenaces.

Les signatures digitals documenten l'hora, la data, l'adreça IP i la clau d'identificació d'usuari única que es va utilitzar en el moment de la signatura.

La signatura electrònica també manté un registre dels canvis que es van fer després que es va segellar el document. En fer-ho, les firmes electròniques poden evitar que els documents siguin manipulats i mantenir un registre de qui va realitzar els darrers canvis.