Quins són els beneficis de l'Office 365?

Els beneficis de l'Office 365 són molts, ja que en un sol programa trobaràs eines per optimitzar els recursos de l'empresa d'una manera efectiva i intel·ligent, sense haver de recórrer a diferents programes i perdre temps de manera innecessària.

Amb Office 365 podràs tenir un correu electrònic professional, calendaris compartits, OneDrive per a l'emmagatzematge online, Skype per a videoconferències o Aplicacions Microsoft Office per preparar presentacions, escriure documents o crear fulls de càlcul. Moltes eines en un sol paquet, que aconseguiran que la teva empresa millori de manera qualitativa i també quantitativa.

Treball al núvol

Una de les clarianes beneficis de l'Office 365 és que ofereix moltes eines essencials que utilitzaràs cada dia i que et permetran administrar i gestionar el teu negoci de manera eficient, productiva, evolutiva i personalitzada, per treballar des de qualsevol lloc gràcies al núvol. El seu ús al núvol permet emmagatzemar documents, aplicacions, calendaris i tota mena d'arxius, per ser emmagatzemats, modificats, eliminats i compartits sempre que ho necessitis i sense necessitat de tenir accés a Internet. Pots accedir des de qualsevol dispositiu amb total seguretat sempre que ho necessitis i això es tradueix en un avantatge també per al teletreball, ja que no cal que estiguis a la teva oficina per poder treballar. Office 365 s'adapta a les necessitats actuals del mercat i ofereix una manera de treballar més actualitzada i conciliadora, que repercuteix positivament en aquelles empreses que opten per aquesta gran eina d'ofimàtica.

Un altre dels beneficis de l'Office 365 és que utilitza les funcions a temps real, és a dir, que pots treballar un document amb un company al núvol alhora, podent elaborar informes de vendes, projectes, estratègies de màrqueting, planificació d'esdeveniments, contractes comercials… I tot això sense necessitat de desplaçar-te o de quedar amb aquest company. Sincronitzes els documents i pots revisar l'historial de modificacions que s'hi han fet.

Un altre dels beneficis de l'Office 365 és que facilita el treball en equip d'una forma molt accessible i versàtil, podent fer videoconferències improvisades amb pantalla compartida, quan necessites fer una reunió per guiar el teu equip o tens algun dubte o pregunta, podent gaudir d'una comunicació fluida a través de la videoconferència amb pantalla compartida.

A diferència del que es pugui pensar, Office 365 no és una simple eina de correu electrònic, sinó més aviat una plataforma de negocis que permet treballar a temps real. A diferència del programari que necessita actualitzar-se de forma constant o que es queda desactualitzat després de ser instal·lat, Office 365 s'actualitza automàticament sense cap cost addicional, només un preu mensual assequible, que pot encaixar dins del pressupost anual de qualsevol empresa.