Un dels departaments de les empreses on es necessita més la tecnologia és el departament administratiu, per això contractar un programa de facturació no només és una solució per portar al dia i de manera organitzada les tasques administratives, tasca obligatòria a totes les empreses la comptabilitat d'una empresa. Sinó que també és una bona manera per contrarestar possibles errors. D'una banda, li fa la feina molt més amè al treballador, i per altra banda, el programa de facturació, pot ser l'opció ideal per a autònoms i petites i mitjanes empreses perquè des de qualsevol dispositiu mòbil hi pots accedir ràpidament. Un altre dels departaments que els beneficia un programa de facturació és el comercial.
Aquest programari permet que les empreses contacten amb els clients per poder completar el procés de venda. A més, és una eina indispensable per poder fer albarans, pressupostos, factures electròniques a temps real. A més, el temps despera i burocràcia és menor.
Definitivament, per a una empresa pot resultar útil utilitzar un programa de facturació, especialment a3factura. Perquè rendibilitza al màxim les accions de la teva força comercial, redueix costos operatius i identifica punts de millora. Es caracteritza per la generació i el seguiment a temps real, la generació i el seguiment automàtic d'ofertes, comandes, albarans o factures. També, pots portar tota aquesta informació a la butxaca mitjançant l'app per a terminals mòbils, amb ella pots accedir a la base de dades d'articles, clients i proveïdors per fer altes de clients o proveïdors, consultar la ubicació dels clients al mapa o contactar-los via telefònica oa través de correu electrònic.
Amb un sol clic accedeixes a tota la informació generada en la relació als clients: oportunitats de venda, accions realitzades, històric de vendes… Les principals funcions que ofereix un programa de facturació és que ofereixen una visió global de l'estat de l'empresa mitjançant gràfics que mostren la informació a temps real de l'estat de cobraments i pagaments, les comparatives de facturació per any, el volum de facturació per clients i, finalment, un rànquing d'articles o productes més venuts.
Un programa de facturació, per tant, està dotat d'altres funcionalitats com pressupostar, facturar i cobrar. Permet fer pressupostos a clients i factures en base als pressupostos generats o altres conceptes, crear clients als quals pressupostar-los o facturar-los tasques o enviar documents als clients.
Finalment, podràs fer factures personalitzades amb la imatge de la teva empresa i afegir a cada document els camps que necessitis. A més, tot el procés al programa permet que la facturació sigui clara i intuïtiva. Amb a3factura podràs afegir tants usuaris com necessitis, fins i tot podrà convidar el teu assessor si ho desitges, sense cap cost.
