Una empresa està obligada per llei a fer la facturació. Per això, per portar de la millor manera i automàticament la facturació de l'empresa, es recomana que es contracti un programari ERP de facturació. És una opció alternativa per optimitzar la gestió del negoci.
ERP és un programa informàtic i de gestió de processos integrats a una plataforma digital. Els ERP de facturació són de gran ajuda per a qualsevol tipus d'empresa; al capdavall, s'adapten al negoci per agilitzar i facilitar la gestió empresarial.
Realment, un ERP de facturació, no serveix només per imprimir factures, sinó n'hi hauria prou amb una plantilla en Excel o Word. Tot i això, un programa de facturació aporta moltes més funcions. Integra totes les factures en un sol programa, com fa a3factura, això permet que la cerca en el programari sigui automàtica, d'aquesta manera estalviem temps i diners. Un ERP permet anticipar-se a les necessitats que pot tenir un negoci en un futur, com és la previsió del pagament de l'IVA.
Entre les seves funcions destaca la gestió global, és a dir, controla la gestió dels clients potencials i actuals, els canals, les ofertes i els pressupostos o les condicions comercials i moltes més opcions per documentar els processos en relació amb els clients. Una altra de les funcions és que t'ajuda a reduir costos, càrregues administratives i professionalitzar el teu negoci. Definitivament, una ERP de facturació, és una solució que automatitza la gestió comptable de l'empresa, genera seients comptables automàticament corresponents als moviments realitzats, com a factura de venda, compres, cobraments, i pagaments.
Compte amb una aplicació amb la qual pots accedir des d'un telèfon mòbil o una tablet. La tecnologia cloud porta molts avantatges, perquè amb l'app d'a3factura també pots tenir les dades fora de perill, i tindreu la informació sempre permanentment actualitzada.
Cal valorar el fet que un ERP de facturació aporta més confiança que els suports físics, ja que no es fan malbé ni es perd la informació tan fàcilment. I per la confidencialitat de dades no us heu de preocupar, ja que el programa està adaptat a la Llei Orgànica de Protecció de Dades (LOPD).
A més, són programes molt eficients i fàcils de fer servir, no cal formació prèvia per començar a utilitzar-los. En definitiva, és un sistema molt fiable i segur que us pot solucionar la gestió de les vostres factures i dades dels clients.
Finalment, són programes multiempresa i multiusuari, en altres paraules, es poden gestionar més d'una empresa i poden accedir al programa més d'un usuari sense cap cost addicional. Fins i tot podeu compartir la informació amb el gestor de l'empresa, i així facilitar-ne la comunicació i evitar tràmits burocràtics. Podreu treballar amb el gestor de manera col·laborativa, amb l'objectiu d'optimitzar al màxim el vostre temps, evitant desplaçaments i errors de transcripció.
