La gestió amb ERP d'una empresa permet la planificació de recursos empresarials i és un procés que utilitzen les empreses per gestionar i integrar les parts del seu negoci. La gestió amb ERP dins una empresa ajuda a la planificació dels recursos i processos necessaris en un sol sistema. Un sistema de gestió ERP també pot integrar planificació, compra dinventari, vendes, màrqueting, finances, recursos humans i més. A això se suma que actualment la gestió d'ERP es pot basar a la web o al núvol, perquè els usuaris puguin accedir de forma remota i que les dades estiguin protegides.
La gestió ERP es pot imaginar com la cola que uneix els diferents sistemes informàtics de gran organització. Sense una aplicació ERP, cada departament tindria el sistema optimitzat per a les seves tasques específiques. Amb la gestió ERP, cada departament encara té el sistema, però es pot accedir a tots els sistemes a través d'una aplicació amb una interfície, cosa que augmenta la comunicació i l'eficàcia en una empresa.
La gestió ERP també permet que els diferents departaments es comuniquin i comparteixin informació de manera més senzilla amb la resta de lempresa. Recopila informació sobre l'activitat i l'estat de les diferents divisions, posant aquesta informació a disposició d'altres parts on es pot utilitzar de manera productiva.
Això també ajuda l'empresa a ser més conscient de si mateixa en vincular informació sobre la producció, les finances, la distribució i els recursos humans. Com que connecta diferents tecnologies utilitzades per cada part duna empresa, una aplicació ERP pot eliminar la costosa tecnologia duplicada i incompatible. El procés sovint integra comptes per pagar, sistemes de control d'existències, sistemes de seguiment de comandes i bases de dades de clients en un sol sistema.
La gestió ERP ha evolucionat amb el pas dels anys, des de les opcions tradicionals fins a les opcions al núvol (cloud) que ofereix l'accés remot a qualsevol membre de la companyia.
Tot i això, una gestió ERP no eliminarà màgicament les ineficiències d'un negoci. L'empresa necessita repensar la manera com està organitzada o, en cas contrari, acabarà amb una tecnologia incompatible. Els sistemes ERP generalment no aconsegueixen els objectius que van influir en la seva instal·lació a causa de la renúncia duna empresa a abandonar vells processos de treball que són incompatibles. Algunes empreses també són reticents a deixar de banda programari antic que funcionava bé en el passat. La clau és evitar que els projectes d'ERP es dividisquen en molts projectes més petits, cosa que pot resultar en sobrecostos. Hi ha molts programes de gestió ERP que permeten una prova gratuïta, donant el temps de provar les diferents funcionalitats i com s'adapta a les necessitats presents i futures del negoci.
