La planificació de recursos empresarials, coneguda com a ERP, hauria de ser la columna vertebral de qualsevol negoci modern, especialment per a les pimes. Un ERP per a pimes assegura poder monitoritzar, emmagatzemar i interpretar dades de múltiples activitats comercials.
Un ERP per a pimes assegura beneficis en optimitzar l'administració de la cadena de subministrament, integrar-se amb comptes per pagar o facilitar els processos de tota una organització de fabricació. En altres paraules, un ERP per a pimes pot abastar aplicacions en tots els aspectes del negoci, per crear solucions adequades per a cada negoci.
En detall, un ERP per a pimes inclou beneficis als processos de facturació, cadena de subministrament, vendes, control d'inventari i desenvolupament.
No obstant això, un enfocament de talla única no sempre és suficient quan es tracta de triar una solució dERP per a pimes. Atès que els requisits del sistema varien entre les empreses i les indústries, cal cercar la solució adequada.
Un ERP per a pimes ha d'oferir un sistema totalment integrat amb característiques llestes per utilitzar i una àmplia gamma dels mòduls. Una solució integral proporciona funcionalitat que inclou el compliment de detallistes, intercanvi electrònic de dades, previsió, importació, logística, gestió de magatzems, planificació de la demanda, finances, fabricació, gestió d'importacions, transport, intel·ligència empresarial i vendes mòbils.
Cal que l'ERP per a pimes sigui dissenyada per millorar els processos a cada pas del procés de fabricació, des de la producció fins al lliurament, agilitzant les operacions i reduint els costos. A això cal afegir-hi la compatibilitat amb dispositius mòbils, cosa que permet l'accés remot al programari a través d'un lloc optimitzat per a dispositius mòbils o mitjançant les aplicacions d'Android o iOS.
La majoria d'ERP per a pimes estan dissenyades per satisfer les necessitats específiques dels fabricants de processos. Això permet controlar fàcilment l'inventari segons l'estat de la qualitat, les unitats de mesura, la data de venciment i el número de lot. L'etiquetatge, els informes, els informes d'auditoria transaccional i la documentació d'enviament el poden mantenir en línia amb les regulacions de la indústria, depenent del sector de cada empresa.
Els ERP per a pimes han de ser fàcils d'usar i proporcionar flexibilitat, perquè puguin reaccionar davant de qualsevol canvi al mercat. El sistema també ha de ser fàcilment escalable, perquè sigui adequat per a empreses de qualsevol mida. Cal tenir en compte que l'ERP per a pimes també permeti l'opció de vendre a l'engròs directament als detallistes, i s'adaptarà a qualsevol model de negoci de cadascuna de les companyies.
Abans de seleccionar una ERP per a pimes és importar tenir en compte les necessitats de l'empresa en el present i en un futur proper, cosa que assegura una bona elecció que s'adeqüi al creixement de l'empresa.
