Una ERP al núvol tens diversos avantatges versus versions on no es fa servir el núvol, ja que permet als usuaris accedir a dades que s'executen en recursos informàtics compartits a través d'Internet, augmentant l'efectivitat de l'empresa.
L'ERP al núvol fa possible que els usuaris accedeixin al programari de planificació de recursos empresarials sense importar on es trobin, cosa que és de gran utilitat per a negocis amb treballadors remots, que necessiten viatjar i accedir a les dades al moment o que laboren en diferents seus. L'ERP al núvol generalment té costos inicials molt més baixos que les altres opcions perquè els recursos informàtics es lloguen per mes en lloc de comprar-los directament i mantenir-los a les instal·lacions.
L'ERP al núvol també brinda a les empreses accés a les seves aplicacions crítiques per al negoci en qualsevol moment i des de qualsevol ubicació. Si bé tècnicament l'única diferència entre l'ERP al núvol i l'ERP local és on es troba físicament el programari, hi ha altres diferències significatives.
L'ERP al núvol és particularment útil per a les petites i mitjanes empreses (PIMES) perquè proporciona accés a aplicacions amb totes les funcions a un preu raonable sense una despesa inicial substancial en maquinari i programari. Amb el proveïdor de núvol adequat, una empresa pot escalar ràpidament el programari de productivitat empresarial a mesura que el seu negoci creix o s'afegeix una nova empresa.
S'ha demostrat que l'ERP al núvol redueix els costos de moltes maneres perquè: evita els costos inicials de tota la infraestructura informàtica, com el maquinari i els servidors de dades, redueix els serveis de suport de TI perquè el centre de dades proporciona l'ajuda i atenció necessària, elimina el pagament per avançat de les llicències de programari d'aplicació a favor d'una tarifa mensual i reduïx núvol maneja les actualitzacions i millores.
Però a més dels costos, hi ha altres beneficis que presenta l'ERP al núvol. Per exemple, cada empresa estarà pagant només pels recursos informàtics necessaris, amb una taxa mensual fixa perquè les empreses puguin fer servir el seu efectiu en altres iniciatives comercials.
A més, podran aprofitar les aplicacions d'ERP al núvol més ràpid ja que no es requereix la instal·lació de maquinari i programari a servidors o dispositius d'usuaris. La capacitat d'ajustar la quantitat de servei al núvol a mesura que fluctuen les necessitats informàtiques o d'emmagatzematge d'una empresa representen un avantatge increïble per a aquelles empreses que busquen expandir-se, juntament amb una solució a llarg termini.
