Molts professionals decideixen establir la seva carrera professional de forma independent, cosa que representa un veritable repte. No només és necessari conèixer sobre l'àrea en què s'està exercint, sinó que s'ha d'encarregar de la seva promoció, la gestió dels clients, les seves obligacions fiscals, redacció de propostes i contractes, incorporació i servei de clients, capacitació, facturació, seguiment de pagaments i compliment legal i fisca, tasques financeres… en fi, una llista de responsabilitats per a les quals s'agraeix la major ajuda possible.
A més, que la naturalesa del treball independent significa que està constantment fent malabars amb projectes en diferents etapes de finalització. Per això, sempre és una excel·lent idea comptar amb un programa de gestió per a autònoms.
Tot i que l'autònom pot ser un professional extremadament organitzat, un programa de gestió per a autònoms us permetrà la possibilitat que no es perdi de vista cap de les tasques pendents. A més, aquesta eina evita l'ansietat perquè no té el control de les responsabilitats per complir i la forma d'organitzar-les en l'horari de treball. Un programa de gestió per a autònoms us ajudarà a crear un sistema de planificació i programació, que sigui prou sòlid com per ajudar-lo a mantenir-se en el camí correcte i flexible per adaptar-se a les tasques urgents inevitables.
Un bon programa de gestió per a autònoms ha de proporcionar claredat tant en objectius a llarg termini com en tasques a curt termini. Per exemple, presentarà de forma clara les múltiples àrees que cal abordar a més del treball en si, com la proposta, servei al client, facturació, etc. El full de ruta del projecte i la funció de planificació us permetrà a l'autònom segregar diverses àrees del projecte en grups per a una millor categorització i planificació.
Així mateix, un programa de gestió per a autònoms permet establir una correcta gestió de tasques per mantenir-se actualitzat i establir-ne el flux de treball, organitzant les tasques i visualitzant els pendents. És important que es pugui classificar cada tasca segons la data d'inici i finalització, sumat a les notes, fitxers adjunts i subtasques.
Entre els programes de gestió per a autònoms trobareu alguns que donen l'oportunitat d'establir un cronograma del vostre projecte com una línia de temps, categoritzant les tasques en segments i creant taulers i fluxos de treball personalitzats. També pot tenir l'oportunitat de prioritzar les tasques en funció de la seva urgència.
En triar un programa de gestió per a autònoms, a més de les seves funcionalitats, també heu de tenir en compte la interfície que utilitzareu. L'ideal és que sigui senzilla de manejar i que la pugui establir de forma personalitzada en poc temps. També heu de tenir en compte les solucions que brinda el programa de gestió per a autònoms i les seves necessitats actuals i les que es planteja en un futur no tan llunyà.
