Un software ERP facilita la planificación de los recursos empresariales y, por lo tanto, los procesos para gestionar e integrar elementos fundamentales como las finanzas, la cadena de suministro, las operaciones, los informes, la fabricación y las actividades de recursos humanos de una empresa.
Mientras que algunas empresas cuentan con un sistema de organización, la mayoría no facilitan los procesos comerciales o ayudan al crecimiento comercial. Ante esto, es necesario un software ERP que se adapte a las necesidades del negocio.
Un software ERP es necesario cuando una empresa se está expandiendo o planea crecer significativamente. También si se presentan problemas en las operaciones, en las que un software ERP ayudará a la mejor gestión de los procesos. Otro escenario es que la organización cuente con un sistema de organización desactualizado y que ya no se adapta a las necesidades del negocio, por lo que es necesario un software ERP. Si nos encontramos en una organización con visión de futuro, probablemente la mejor opción sea delinear una hoja de ruta que ayude al mejoramiento de los procesos con un software ERP. Cualquier empresa, sin importar el sector al que se dedique, su tamaño o su ubicación física, se beneficiará de un software ERP.
Un software ERP asegura mejores informes comerciales, con herramientas e información en tiempo real, añadido a una base de datos integrada. Esto asegura en mejor servicio al cliente, al tener acceso más rápido y eficiente a la información, y tiempos de respuestas más rápidos. Asimismo, se mejoran los costos de inventario y se evitan problemas comunes en estos procesos.
Se puede mejorar la facturación y procesos de cobranza con un software ERP y se pueden ahorrar costos con una mejor planificación de los inventarios, mejor gestión de las compras y relaciones con los proveedores. De igual forma, un software ERP añade seguridad para los datos recaudados.
Una empresa que cuente con un software ERP podrá estandarizar los procesos comerciales y crear una gestión eficiente en la cadena de suministro con un pronóstico efectivo en demanda e inventario, evitando retrasos y mayores costos.
El software ERP es como cualquier tecnología empresarial: la herramienta por sí sola no causa fracaso ni éxito. El entorno empresarial, el liderazgo y los usuarios finales determinan el ROI de un sistema ERP, junto con la planificación, la metodología y la implementación del proyecto, sin embargo, en líneas generales se demuestra que las empresas que mantienen un software ERP suelen establecer proyectos más exitosos.
En la actualidad, existe una importante variedad en la oferta de software ERP, por lo que las necesidades de cualquier empresa quedarán atendidas al elegir la opción adecuada, además de ser cada día más fáciles de implementar y manejar.
