Archivo de Diciembre de 2011

El passat dia 16 de desembre, es va celebrar a APEN una jornada pels nostres clients on s’explicaven els diferents passos a portar a terme a l’hora de començar un nou exercici. Va ser una jornada bastant productiva i que va servir per aclarir o per recordar conceptes sobre les tasques a realitzar a final d’any.

Els temes que es van tractar van ser els següents:

• Amb a3ERP no és necessari crear una nova empresa pel nou exercici. La estructura de l’ERP ens permet tenir tants exercicis com vulguem dins de la mateixa base de dades. Això és un gran avantatge a l’hora de treure estadístiques comparatives de dos exercicis. Per a començar a treballar amb el nou exercici, simplement hem d’entrar un document de l’any 2012.
• Amb les numeracions, tenim 3 opcions:

• Continuar amb la numeració de documents de vendes i compres de l’exercici anterior.
• Crear una nova sèrie de documents per començar amb el document número 1 amb el nou exercici.
• Començar amb el número 1 sense utilitzar una nova serie de numeració. Per exemple, si el nostre últim número de factura és el 201100001245 i volem començar amb la 201200000001, haurem de reservar els mateixos dígits per les noves factures, ja que l’a3ERP continua comptant a partir del número de document més gran.

• És important realitzar inventaris almenys un cop a l’any. Fer l’inventari ens ajudarà a guanyar agilitat a l’hora de fer llistats i resums d’stock.
• Quan es realitza un inventari les entrades de moviments d’stock anteriors a la data de l’inventari queden bloquejades. Per tant, hem d’estar segurs que tots els moviments d’stock amb data anteriors a l’inventari estan introduits quan llancem l’inventari.
• En el cas que ens desquadri l’stock d’alguna unitat, primer s’han de verificar les transaccions d’stock en edició i després fer un recàlcul d’stock. En cas que fent aquestes dues operacions no es solucioni el desquadre d’stock, haurem de realitzar un albarà de regularització amb les unitats necessàries per quadrar l’stock d’a3ERP amb el que realment tenim al nostre magatzem.
• Un albarà de traspàs ens serveix per moure unitats d’stock d’un magatzem a un altre.
• El llistat d’stock a un dia ens retorna l’stock que teniem al nostre magatzem en un dia en concret. Serveix per veure la valoració de l’stock.

• Amb a3ERP tenim 3 tipus de tancaments:

• Tancament de documents: Ens permet bloquejar la entrada de tots o un determinat document del circuit de compra/venda a una data en concreta. Es fa servir principalment, quan tenim tancat un període d’IVA o un període d’stock i no volem que ens introdueixin cap altre document que ens pugui desquadrar el que ja tenim quadrat.
• Tancament mensual: Bloqueja tots els moviments comptables a partir d’una data en concret, però ens deixa introduir els moviments que no ens afecten a la comptabilitat, com ara pot ser una comanda o albarà de venda.
• Tancament d’exercici: És un procés que ens realitza tots els assentaments necessaris per tancar totalment un exercici comptable i obrir-ne un altre. Els assentaments que realitza automàticament són:

• Assentament de Pas a Explotació: Genera el resultat de la compte 129, ens indica si hem tingut beneficis o pèrdues a l’exercici a tancar i deixa totes les comptes del grup 6 (despeses) i 7 (ingressos) amb saldo 0.
• Assentament de tancament: Deixa les comptes dels grups compresos entre l’1 i el 5 a 0 canviant el signe del seu saldo a final d’any.
• Assentament d’Apertura: Canvia el sentit de l’assentament de tancament. En cas que vulguem ens traspassa automàticament el resultat de la compte 129 a la compte 120 o 121. Si no traspassem automàticament el resultat de la compte 129 a la compte de resultat, els balanços de situació no quadraran perquè acumularan el resultat de l’exercici actual i de l’exercici anterior.

En cas que necessiteu més informació sobre aquests processos o assistència no dubteu a trucar al Departament d’Atenció Telefònica d’a3ERP d’APEN Centre Informàtic al 938 606 220, ext. 3 o bé enviar un e-mail a l’adreça depsoft@apen.es .

Més Xarxes socials

Informació Important.
Per els dies 21, 22 i 23 de Desembre està convocada una vaga general de transport. Tot i que aquesta no serà secundada a tot Espanya, si que ho serà a les províncies de Madrid, Catalunya i Aragó.
Això ocasionarà retards i problemes de subministrament a les comandes que es realitzin posteriorment al dia 20/12.
Preguem agilitzeu i avanceu tot lo possible les seves comandes a fi de que puguin rebre el material sol·licitat dins dels terminis habituals

Més Xarxes socials