El passat dia 16 de desembre, es va celebrar a APEN una jornada pels nostres clients on s’explicaven els diferents passos a portar a terme a l’hora de començar un nou exercici. Va ser una jornada bastant productiva i que va servir per aclarir o per recordar conceptes sobre les tasques a realitzar a final d’any.

Els temes que es van tractar van ser els següents:

• Amb a3ERP no és necessari crear una nova empresa pel nou exercici. La estructura de l’ERP ens permet tenir tants exercicis com vulguem dins de la mateixa base de dades. Això és un gran avantatge a l’hora de treure estadístiques comparatives de dos exercicis. Per a començar a treballar amb el nou exercici, simplement hem d’entrar un document de l’any 2012.
• Amb les numeracions, tenim 3 opcions:

• Continuar amb la numeració de documents de vendes i compres de l’exercici anterior.
• Crear una nova sèrie de documents per començar amb el document número 1 amb el nou exercici.
• Començar amb el número 1 sense utilitzar una nova serie de numeració. Per exemple, si el nostre últim número de factura és el 201100001245 i volem començar amb la 201200000001, haurem de reservar els mateixos dígits per les noves factures, ja que l’a3ERP continua comptant a partir del número de document més gran.

Sobre l’stock es van destacar els següents aspectes importants:

• És important realitzar inventaris almenys un cop a l’any. Fer l’inventari ens ajudarà a guanyar agilitat a l’hora de fer llistats i resums d’stock.
• Quan es realitza un inventari les entrades de moviments d’stock anteriors a la data de l’inventari queden bloquejades. Per tant, hem d’estar segurs que tots els moviments d’stock amb data anteriors a l’inventari estan introduits quan llancem l’inventari.
• En el cas que ens desquadri l’stock d’alguna unitat, primer s’han de verificar les transaccions d’stock en edició i després fer un recàlcul d’stock. En cas que fent aquestes dues operacions no es solucioni el desquadre d’stock, haurem de realitzar un albarà de regularització amb les unitats necessàries per quadrar l’stock d’a3ERP amb el que realment tenim al nostre magatzem.
• Un albarà de traspàs ens serveix per moure unitats d’stock d’un magatzem a un altre.
• El llistat d’stock a un dia ens retorna l’stock que teniem al nostre magatzem en un dia en concret. Serveix per veure la valoració de l’stock.

Sobre els tancaments:

• Amb a3ERP tenim 3 tipus de tancaments:

• Tancament de documents: Ens permet bloquejar la entrada de tots o un determinat document del circuit de compra/venda a una data en concreta. Es fa servir principalment, quan tenim tancat un període d’IVA o un període d’stock i no volem que ens introdueixin cap altre document que ens pugui desquadrar el que ja tenim quadrat.
• Tancament mensual: Bloqueja tots els moviments comptables a partir d’una data en concret, però ens deixa introduir els moviments que no ens afecten a la comptabilitat, com ara pot ser una comanda o albarà de venda.
• Tancament d’exercici: És un procés que ens realitza tots els assentaments necessaris per tancar totalment un exercici comptable i obrir-ne un altre. Els assentaments que realitza automàticament són:

• Assentament de Pas a Explotació: Genera el resultat de la compte 129, ens indica si hem tingut beneficis o pèrdues a l’exercici a tancar i deixa totes les comptes del grup 6 (despeses) i 7 (ingressos) amb saldo 0.
• Assentament de tancament: Deixa les comptes dels grups compresos entre l’1 i el 5 a 0 canviant el signe del seu saldo a final d’any.
• Assentament d’Apertura: Canvia el sentit de l’assentament de tancament. En cas que vulguem ens traspassa automàticament el resultat de la compte 129 a la compte 120 o 121. Si no traspassem automàticament el resultat de la compte 129 a la compte de resultat, els balanços de situació no quadraran perquè acumularan el resultat de l’exercici actual i de l’exercici anterior.

Els llibres que s’han d’imprimir són el llibre diari, el balanç de sumes i saldos, el balanç de situació i el balanç de perdues i guanys. També es va explicar que existeix la possibilitat del dipòsit digital de comptes.

En cas que necessiteu més informació sobre aquests processos o assistència no dubteu a trucar al Departament d’Atenció Telefònica d’a3ERP d’APEN Centre Informàtic al 938 606 220, ext. 3 o bé enviar un e-mail a l’adreça depsoft@apen.es .

 

Informació Important.
Per els dies 21, 22 i 23 de Desembre està convocada una vaga general de transport. Tot i que aquesta no serà secundada a tot Espanya, si que ho serà a les províncies de Madrid, Catalunya i Aragó.
Això ocasionarà retards i problemes de subministrament a les comandes que es realitzin posteriorment al dia 20/12.
Preguem agilitzeu i avanceu tot lo possible les seves comandes a fi de que puguin rebre el material sol·licitat dins dels terminis habituals

Les inundacions que pateix Tailàndia tenen un impacte directe en el subministrament de discs durs als fabricants mundials ja que en aquell país es produeix una quarta part dels discos durs.

 

Un descens en la capacitat de producció que repercuteix en un increment del 50% en el preu en només una setmana.

 

Western Digital ha advertit que pot patir un descens en els ingressos d’un 60% en l’actual trimestre pel fet que, dels 58 milions d’unitats previstes que havien de sortir de les seves instal · lacions, únicament podrà assumir la producció d’entre 22 i 26 milions.

 

Actualment treballen per a l’assecat de les instal · lacions. Aquests fabricants acostumen a emmagatzemar producte per a una setmana de subministrament. L’empresa té el 60% de la producció a Tailàndia i la resta, a Malàisia.

 

Seagate, un altre dels fabricants, també ha anunciat un "agut" descens en la seva capacitat productiva.

El fabricant d’ordinadors Lenovo ja ha admès que no descarta problemes de subministrament que limitin la seva capacitat productiva.

 

Tailàndia és el segon productor de discs durs, després de la Xina, amb el 25,9% de la producció mundial.
La recuperació total de la capacitat de fabricació no s’espera fins al 2012.

 

Es dóna la circumstància que recentment Brussel · les va tancar la investigació sobre si la compra per part de Seagate de la unitat de discs durs de Samsung podria afectar la competència.

 

La Comissió Europea va autoritzar la compra per part de la firma nord-americana. Encara que Brussel · les va admetre que "consolidarà encara més mercats que ja estan molt concentrats", la seva conclusió és que no tindrà un impacte negatiu sobre la competència en el mercat comunitari.

 

Després de realitzar una investigació en profunditat per les seves dubtes sobre possibles problemes de competència, l’Executiu comunitari va constatar que l’empresa resultant de la fusió encara s’haurà d’enfrontar a rivals potents com Western Digital, Hitachi o Toshiba. La fusió entre Seagate i Samsung ha estat examinada per Brussel · les independentment de la proposta de compra del negoci d’emmagatzematge de la japonesa Hitachi per part de la nord-americana Western Digital.

Tal com us varem dir, ja tenim disponible i per a la descarrega el document pdf corresponent al seminari de xarxes socials.

Esperem que us ajudi.

El podu descarregar del següent link:  Xarxes socials 2011

Servei de Cobertura Horaria per Sistemes

Apen Centre Informàtic posa en marxa el seu servei de cobertura horària per Sistemes

Apen posa a disposició del client un telèfon d’urgències per cubrir aquelles incidències que surten durant l’horari laboral.

Que inclou?

1- El preu de la quota inclou la disponibilitat del tècnic en telèfon d’urgències a l’horari contractat en un temps de resposta màxim de 1 hora.

2- El procediment inicial serà intentar solucionar la incidència remotament si és possible. Si no es possible la solució remota, es realitzarà una resposta presencial en un temps màxim de 1 hora*  (*Temps a partir de quan el tècnic i client acorden visita presencial)

3- Temps de resposta: 1 hora telefònic + 1 hora presencial

4- Revisió del sistema informàtic, per garantir un temps de solució òptim. Es recomana veure els punts crítics i redundar-los

5- Informació mensual, Resum de serveis per correu electrònic. Per clients amb Cami

6- Facturació mensual

7- Desplaçaments: 1 hora segons horari

Tipus de Cobertures

1- Cobertura horaria Dissabtes no Festius de 09:00 a 20:30

2- Cobertura horaria 365 dies de 08:00 a 23:00

3- Cobertura horaria 24×365

Consulti amb un comercial les caracteristiques dels diferents tipus de cobertura.

Truquin’s i li explicarem: 938 606 220

Èxit de participació a la segona convocatòria del Seminari de Xarxes socials realitzat per Apen Centre Informàtic.

 

Agraïm a tots els participants i assistents la seva implicació i interès.

 

Recordar-vos que periòdicament es realitzaran seminaris gratuïts sobre diferents temàtiques, sempre relacionades amb el món tecnològic i empresarial, dels quals sereu informats mitjançant els nostres butlletins de noticies i les nostres planes de facebook, twitter, i com no,… des d’aquest blog.

 

Ademes de serveis de consultoria i formació, Apen Centre Informàtic es el teu partner tecnològic, i des d’aquí t’ajudarem a assolir l’èxit a la teva empresa mitjançant les noves tecnologies, Pc’s, Portàtils, servidors, ERP, Impressió preu per copia, Còpies de seguretat…
A apen tenim un ampli ventall de productes i serveis per ajudar-te en aquesta fita.

 

Visita’ns regularment al Facebook i gaudeix de descomptes i promocions exclusius.

S’imagina perdre totes les seves dades per culpa d’un robatori, incendi, inundació, virus, tall de corrent o averia tècnica?

 

Seria terrible, i de ben segur que ho passaria bastant malament.

 

Apen Centre Informàtic li ofereix la Solució

El servei de còpia de seguretat remota s’ha creat per protegir les dades informàtiques
d’empreses davant de qualsevol adversitat.Suposaria una tragèdia perdre aquestes dades,
i el servei de còpia de seguretat online,és el millor mètode que existeix per protegirlos,per les grans mesures de seguretat que s’utilitzen tant per al tractament com per a la custòdia de les dades.

 

La solució consisteix en copiar les dades més importants de la seva empresa en un servidor de ESABE ubicat fora de les instalacions de la seva empresa, i mantenir-les actualitzades diariàment.

 

Qui es ESABE?, ESABE és la primera empresa de seguretat que va comercialitzar un sistema de copies de seguretat Online a Espanya.

 

 

Quins avantatges hem proporciona el servei?

•En cas de desastre , podrem recuperar la informació.

•Compressió de la informació per reduir el volum.

•Encriptació de la informació per assegurar el seu accés.

•Enviament de informació només modificada reduïnt el temps d’enviament al servidor.

•Agents especials per copiar dades de SQL i Oracle, facilitant la copia i la recuperació.

•Creació de diferents copies de seguretat, corresponents als ultims enviaments.

 

Per què Apen gestiona eficientment el Servei?

•Sabem quina és la informació important de la seva empresa

•Control i monitorització continua del funcionament del sistema

•Comoditat per recuperar informació puntual

•En cas de desastre, coordinació i facilitat per restablir el sistema

 

Posi’s en contacte amb nosaltres, i un assessor comercial l’informará sobre el sistema de copies de seguretat Online

Quan una empresa adquireix un programa ERP el primer que ha de tenir clar és la formació als seus empleats que vagin a utilitzar l’aplicació és essencial per rendibilitzar la inversió.

Quan s’instal·la una aplicació ERP pot ser un bon moment per reorganitzar i redistribuir tasques a la empresa. També és un bon moment per analitzar les feines que fan cada usuari i documentar els diferents llocs de treball que tenim a la empresa.

Un cop tenim clar els punts anteriors, hem d’acordar amb l’implantador de la nova eina la forma de donar la formació. A partir d’aquí, s’han d’organitzar els grups que rebran la formació segons els treballs que realitzin o els coneixements que tinguin de l’empresa. Per exemple, no és el mateix fer la formació del mòdul de CRM que del mòdul de comptabilitat i cartera.

Des d’APEN, us podem ajudar a dissenyar el programa i l’itinerari de formació. Tenim experiència amb la formació d’a3ERP i us podem ajudar a treure el màxim profit a la inversió. Així mateix, tant important és la formació inicial a l’hora d’instal·lar el producte, com les formacions continues durant tota la vida del mateix.

A més, aquestes formacions, tant les d’implantacions inicials com les formacions contínues es poden subvencionar a partir de la Fundació Tripartita. A APEN, us ajudem en tot el procés de formació: elaboració de temaris, formació dels usuaris i gestió de les subvencions de la Fundació Tripartita.

Per a qualsevol dubte o per a més informació, us podeu posar en contacte amb el Departament de Software a l’e-mail depsoft@apen.es o bé trucant al telèfon 938 606 220, ext. 3.

Èxit de participació en el primer seminari sobre xarxes socials realitzat a Apen Centre Informàtic.

Els assistents han estat professionals, gerents, directius, administratius i personal interessat en el món de les xarxes socials i el web 2.0, i sobre tot com tot aquest mon pot beneficiar-los en les seves estratègies de màrqueting i vendes.

Apen Centre Informàtic realitzarà una segona convocatòria d’aquest seminari sobre Xarxes socials, previst per al 07/10/2011 i la seva durada serà de 08:00 a 10:30 aproximadament.

Als que no heu pogut assistir a aquesta primera convocatòria, us hi esperem.

 

Apen Centre Informàtic disposa d’aules de formació, per a que pogueu gaudir de les millors instal·lacions per a formar-vos com cal.

 

 

 

T’adaptes a les noves tecnologies?