Apen Centre Informàtic S.L. | Ribera del Congost, 48 P.I. Congost, Sector V - 08520 - Les Franqueses del Vallès - Barcelona
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Modulo para Equipos de Comerciales y Ventas
Nuestro módulo comercial, le permitirá tener controlada en todo momento la información de sus procesos de ventas, los clientes y de su equipo comercial.
+ Entrada y seguimiento de las acciones comerciales realizadas y futuras.
+ Seguimiento de oportunidades comerciales.
+ Seguimiento de todo el proceso administrativo: Ofertas y pedidos des de dispositivos fijos y mobiles, incluyendo terminal server y PDAs.
+ Versionado y opciones de ofertas.
+ Workflow.
+ Entrada de gastos y kilometrajes de la fuerza comercial.
+ Introducción de tabla de comisiones y generación automática de listados de comisiones, permitiendo la modalidad de comisión sobre facturado y cobrado, descontando efectos retornados o atrasados.
+ Envío automático por comercial o responsable de informes de actividad y productividad.
+ Gestión documental de todos los procesos de ventas realizados des de la ficha del cliente.
+ Control de visibilidad de clientes y documentos, segun las zonas y los clientes asociados a cada comercial.
+ Seguimiento de oportunidades comerciales.
+ Seguimiento de todo el proceso administrativo: Ofertas y pedidos des de dispositivos fijos y mobiles, incluyendo terminal server y PDAs.
+ Versionado y opciones de ofertas.
+ Workflow.
+ Entrada de gastos y kilometrajes de la fuerza comercial.
+ Introducción de tabla de comisiones y generación automática de listados de comisiones, permitiendo la modalidad de comisión sobre facturado y cobrado, descontando efectos retornados o atrasados.
+ Envío automático por comercial o responsable de informes de actividad y productividad.
+ Gestión documental de todos los procesos de ventas realizados des de la ficha del cliente.
+ Control de visibilidad de clientes y documentos, segun las zonas y los clientes asociados a cada comercial.
Gestión de Vehiculos
1 - Se asociaria el tacómetro a la máquina y tendríamos un mantenimiento para ir controlando los kilómetros realizados. Mirar posibilidad de enlazar con programas de control de tacómetros. Se podría mirar la posibilidad de generar automáticamente pedidos de compra a los proveedores de los mantenimientos.
2 - Serviría para obras de larga duración. Se imprimiría un contrato con el trabajo a realizar, los horarios y la dirección donde se realizará la obra. Ejemplo: AVE Lutranex
2 - Serviría para obras de larga duración. Se imprimiría un contrato con el trabajo a realizar, los horarios y la dirección donde se realizará la obra. Ejemplo: AVE Lutranex
+ Mantenimiento de máquinas (propia y subarrendada), vehiculos y documentación asociada.
+ Planing visual des de el cual se puede llevar toda la gestión de los trabajos.
+ Control automático de los costes de las máquinas subarrendadas.
+ Estadísticas de productividad y márgenes por máquina, trabajador y obra.
+ Creación y automatización de las condiciones especiales segun cliente y obra, llegando a poder automatizar los recargos según horarios y festivos.
+ Solución de geolocalización: Localización en tiempo real, Análisis e informes de actividades, estado de la actividad del vehiculo y del conductor.
+ Solución de asistencia al conductor: Comunicaciones con el conductor (mensajeria, kit manos libres, etc), recepción de misiones, navegación GPS.
+ Solución de información sobre el vehiculo: Lectura y análisis de datos del CAN Bus en tiempo real, de consumo y kilometraje, cuaderno de mantenimiento, conducción ecològica.
+ Control de Tacómetros y revisiones periódicas.
+ Generación e impresión de contratos de trabajo.
Casos de éxito
- Grues del Vallès
- H.B.M
+ Planing visual des de el cual se puede llevar toda la gestión de los trabajos.
+ Control automático de los costes de las máquinas subarrendadas.
+ Estadísticas de productividad y márgenes por máquina, trabajador y obra.
+ Creación y automatización de las condiciones especiales segun cliente y obra, llegando a poder automatizar los recargos según horarios y festivos.
+ Solución de geolocalización: Localización en tiempo real, Análisis e informes de actividades, estado de la actividad del vehiculo y del conductor.
+ Solución de asistencia al conductor: Comunicaciones con el conductor (mensajeria, kit manos libres, etc), recepción de misiones, navegación GPS.
+ Solución de información sobre el vehiculo: Lectura y análisis de datos del CAN Bus en tiempo real, de consumo y kilometraje, cuaderno de mantenimiento, conducción ecològica.
+ Control de Tacómetros y revisiones periódicas.
+ Generación e impresión de contratos de trabajo.
Casos de éxito
- Grues del Vallès
- H.B.M
Con la solución de Gestión de Maquinaria podrá tener una gestión total informatizada de todo su parque de máquinas, tanto propia como subarrendada
Gestión de Empresas Agrícolas y Ganaderas
Con el módulo de Gestión de Empresas Agrícolas y Ganaderas podrá tener una visión de su empresa y sus explotaciones de forma rápida y fiable
+ Gestión automatizada de los alquileres de diferentes fincas
+ Control de la productividad de las diferentes fincas y los trabajadores asociados a ellas, a través de centros de coste.
+ Gestión de stocks y control de lotes y fechas de caducidad.
+ Control de productos veterinarios e impresión de recetas, incluyendo la topologia por espécie animal.
+ Integración con balanzas automatizadas Bizerba para la generación de las etiquetas de productos cárnicos con la generación automática de lote y fecha de caducidad según la fórmula que le proporcionamos nosotros.
+ Generación automática de albaranes de entrega a partir de las pesadas con báscula.
+ Generación automática de los modelos de IVA con el tipo correspondiente al régimen especial agrícola, ganadero y pesca.
+ Posibilidad de enlazar con el modulo TPV para la gestión de una tienda de venta directa.
+ Modulo de TPV que le permitirá automatizar su tienda de venta directa para sus productos.
+ Control de la productividad de las diferentes fincas y los trabajadores asociados a ellas, a través de centros de coste.
+ Gestión de stocks y control de lotes y fechas de caducidad.
+ Control de productos veterinarios e impresión de recetas, incluyendo la topologia por espécie animal.
+ Integración con balanzas automatizadas Bizerba para la generación de las etiquetas de productos cárnicos con la generación automática de lote y fecha de caducidad según la fórmula que le proporcionamos nosotros.
+ Generación automática de albaranes de entrega a partir de las pesadas con báscula.
+ Generación automática de los modelos de IVA con el tipo correspondiente al régimen especial agrícola, ganadero y pesca.
+ Posibilidad de enlazar con el modulo TPV para la gestión de una tienda de venta directa.
+ Modulo de TPV que le permitirá automatizar su tienda de venta directa para sus productos.
Modulo para Comercios de Toldos, Cortinas y Carpinteria de Aluminio
Con el módulo para Comercio de Toldos, Cortinas y Carpintería de Aluminio, su gestión comercial y contable se verá facilitada de una forma muy importante.
+ Posibilidad de trabajar con precios en función de la medida, longitud, o superfície del artículo, sin necesidad de tener creado un artículo para cada medida.
+ Generación, mantenimiento y actualización de estas tarifas a través de archivos Excel de manera ágil, rápida y sencilla.
+ Posibilidad de utilización de estos precios en todo el circuito administrativo, tanto de compras como de ventas.
+ Consulta del stock por retales
+ Posibilidad de montaje de famílias de tallas y colores, y control de stock para estas dos variables.
+ Control de los anticipos de los clientes a través del modulo de cartera.
+ Generación de ordenes de producción y pedidos de compra a partir de los pedidos de venta.
+ Generación, mantenimiento y actualización de estas tarifas a través de archivos Excel de manera ágil, rápida y sencilla.
+ Posibilidad de utilización de estos precios en todo el circuito administrativo, tanto de compras como de ventas.
+ Consulta del stock por retales
+ Posibilidad de montaje de famílias de tallas y colores, y control de stock para estas dos variables.
+ Control de los anticipos de los clientes a través del modulo de cartera.
+ Generación de ordenes de producción y pedidos de compra a partir de los pedidos de venta.
Modulo para la Gestión de Obras y Proyectos
La solución de Gestión de Obras y Proyectos nos permite controlar de forma óptima y rápida nuestros proyectos
La solución de Gestión de Obras y Proyectos nos permite controlar de forma óptima y rápida nuestros proyectos desde el primer punto del circuito de venta, permitiendo entrar la oferta y luego generar los documentos administrativos correspondientes. Asimismo, enlazado con el módulo de CRM nos permitirá hacer un seguimiento completo de las acciones comerciales relacionadas con estos proyectos.
+ Generación de Oferta con partidas y subpartidas, con posibilidad de crear automáticamente las versiones correspondientes.
+ Aceptación total o parcial de la oferta.
+ Generación e impresión de las facturas por hitos, certificación y proyectos.
+ Control de desviaciones, según el presupuesto.
+ Informes de resultado de obra y operario configurando los centros de coste correspondientes, teniendo la posibilidad de configurar un tercer centro de coste.
+ Generación automática de pedidos de compra según las necesidades de materiales.
+ Integración con el servicio infotarifa.
+ Generación de pedidos de servicios.
+ Generación de rutas de forma óptima
+ Facturación de albaranes de forma agrupada por diversos criterios: según cliente, según obra y según albarán.
+ Control i enlace automático con la cartera y contabilidad.
+ Seguimiento completo de las acciones comerciales relacionadas con los proyectos.
+ Aceptación total o parcial de la oferta.
+ Generación e impresión de las facturas por hitos, certificación y proyectos.
+ Control de desviaciones, según el presupuesto.
+ Informes de resultado de obra y operario configurando los centros de coste correspondientes, teniendo la posibilidad de configurar un tercer centro de coste.
+ Generación automática de pedidos de compra según las necesidades de materiales.
+ Integración con el servicio infotarifa.
+ Generación de pedidos de servicios.
+ Generación de rutas de forma óptima
+ Facturación de albaranes de forma agrupada por diversos criterios: según cliente, según obra y según albarán.
+ Control i enlace automático con la cartera y contabilidad.
+ Seguimiento completo de las acciones comerciales relacionadas con los proyectos.
Modulo para la Gestión del Servicio Técnico (S.A.T)
Gestión del Servicio Técnico, tendrá en todo momento, controladas las órdenes de reparación internas y podrá distribuir el trabajo de una forma eficiente.
+ Recogida y generación de las ordenes de reparación de los equipos a revisar.
+ Gestión y generación de las ordenes externas de reparación.
+ Gestión de las garantías, tanto propias como externas.
+ Listas de seguimiento de ordenes de reparación por estado.
+ Envío automatizado de SMS y / o e-mails de finalización de la reparación.
+ Consulta por parte del cliente en internet, del estado de las ordenes de reparación en un portal web especifico.
+ Generación automática de pedidos de compra de los materiales necesarios a partir de las necesidades de las ordenes de reparación.
+ Estadísticas de productividad por técnico.
+ Generación de albaranes de cesión de equipos de sustitución.
+ Gestión y generación de las ordenes externas de reparación.
+ Gestión de las garantías, tanto propias como externas.
+ Listas de seguimiento de ordenes de reparación por estado.
+ Envío automatizado de SMS y / o e-mails de finalización de la reparación.
+ Consulta por parte del cliente en internet, del estado de las ordenes de reparación en un portal web especifico.
+ Generación automática de pedidos de compra de los materiales necesarios a partir de las necesidades de las ordenes de reparación.
+ Estadísticas de productividad por técnico.
+ Generación de albaranes de cesión de equipos de sustitución.
Gestión de Equipos precio por contador / Servicio
Permite controlar nuestros equipos de precio por contador o servicio y tener un circuito administrativo eficiente y sin sorpresas
+ Mantenimientos de máquinas y modelos.
+ Mantenimiento de condiciones y precios por cliente / equipo.
+ Control del mantenimiento de los equipos.
+ Generación de pedidos de asisténcia por incidéncia o reposición de consumible.
+ Automatitzación total de la facturación de venta.
+ Estadística de margenes de explotación de equipos.
+ Generación e impresión de contratos de instalación y mantenimiento de la máquina y suministro de consumibles.
+ Generación de pedidos de compra y albaranes de reposición de consumibles.
+ Carga automática de ficheros de lecturas en formato texto o Excel para la generación de albaranes de lecturas.
+ Mantenimiento de condiciones y precios por cliente / equipo.
+ Control del mantenimiento de los equipos.
+ Generación de pedidos de asisténcia por incidéncia o reposición de consumible.
+ Automatitzación total de la facturación de venta.
+ Estadística de margenes de explotación de equipos.
+ Generación e impresión de contratos de instalación y mantenimiento de la máquina y suministro de consumibles.
+ Generación de pedidos de compra y albaranes de reposición de consumibles.
+ Carga automática de ficheros de lecturas en formato texto o Excel para la generación de albaranes de lecturas.
Gestión de la Calidad
+ Work Flow para los procesos comerciales, Visitas, Demostraciones, Ofertas, Validación de ofertas, pedidos, validación de pedidos, albaranes, Validación de albaranes.
+ Comunicación y colaboración en los Work Flow integrados en el ERP. Avisos internos, por correo electrónico.
+ Configuración de la ficha del proveedor para incorporar los campos relacionados con la certificación de calidad.
+ Configuración en las fichas de los artículos para su control de calidad. Gestión documental de artículos y productos: planos, fichas técnicas, revisiones.
+ Control de calidad de servicios, especificaciones, procedimientos, control de contingéncias.
+ Control de calidad por indicadores, por puntuaciones. Generador de informes automático de situación de proveedores, por indicadores, por puntuaciones. Generador de informes automático de situación de proveedores y artículos.
+ Entrada de no conformidades por producto, por cliente y por proveedor.
+ Total Integración en ERP, Intranet Shared Point.
+ Estadísticas y tomas de decisiones a traves de cuadros de información dinámicos BI..
+ Creación de informes y gráficos con envío automatizado.
+ Comunicación y colaboración en los Work Flow integrados en el ERP. Avisos internos, por correo electrónico.
+ Configuración de la ficha del proveedor para incorporar los campos relacionados con la certificación de calidad.
+ Configuración en las fichas de los artículos para su control de calidad. Gestión documental de artículos y productos: planos, fichas técnicas, revisiones.
+ Control de calidad de servicios, especificaciones, procedimientos, control de contingéncias.
+ Control de calidad por indicadores, por puntuaciones. Generador de informes automático de situación de proveedores, por indicadores, por puntuaciones. Generador de informes automático de situación de proveedores y artículos.
+ Entrada de no conformidades por producto, por cliente y por proveedor.
+ Total Integración en ERP, Intranet Shared Point.
+ Estadísticas y tomas de decisiones a traves de cuadros de información dinámicos BI..
+ Creación de informes y gráficos con envío automatizado.
Permite controlar los proceso de calidad tanto en el circuito de ventas como en el de compras
Plataforma Nexus para Outsourcing Administrativo
Unificación de herramientas administrativas en una sola solución
+ Problematica: Necesidad de disponer de recursos para la gestión de la empresa, necesidad de recursos especializados en diferentes áreas administrativas
+ Soluciones aportadas: Plataforma de gestión ERP accesible des de cualquier ubicación, en cualquier momento. Introducción sencilla y fácil de los datos. Servicio integrado y coordinado con el especialista administrativo. Externalización total del servicio BPO (Business Process Outsourcing)
+ Beneficios conseguidos: Flexibilidad. Integración total
+ Valoración del cliente: Con la colaboración de nuestro partner APEN, hemos conseguido crear una plataforma que facilita la comunicación e integración con nuestros clientes, el servicio de mantenimiento de la misma también es un punto positivo que contribuye al éxito de la solución BPO.
+ Soluciones aportadas: Plataforma de gestión ERP accesible des de cualquier ubicación, en cualquier momento. Introducción sencilla y fácil de los datos. Servicio integrado y coordinado con el especialista administrativo. Externalización total del servicio BPO (Business Process Outsourcing)
+ Beneficios conseguidos: Flexibilidad. Integración total
+ Valoración del cliente: Con la colaboración de nuestro partner APEN, hemos conseguido crear una plataforma que facilita la comunicación e integración con nuestros clientes, el servicio de mantenimiento de la misma también es un punto positivo que contribuye al éxito de la solución BPO.
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